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Assistant(e) de Direction administratif H/F
UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER) —Paris 8e (75)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 9 jours
Assistant administratif et de direction H/F
FITECO —Gennevilliers (92)
- De 32 000 € à 36 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Microsoft Office
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Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F
Fleuret Associés —Gennevilliers (92)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac +2
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il y a 6 jours
Assistant de direction F/H
Hauts-de-seine —Puteaux (92)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
il y a 9 jours
Assistant(e) de Direction H/F
Fondation Léopold Bellan —Paris (75)
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Niveau Bac +2
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il y a 5 jours
Assistant(e) de Direction Générale – CDI – Puteaux 92
Ifpass Groupe —Puteaux (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Adjoint(e) de Direction H/F - VILLA MEDICIS PUTEAUX
VILLA MEDICIS PUTEAUX —Puteaux (92)
- Heures supplémentaires
- Niveau Bac +2
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il y a 1 jour
ASSISTANTS SON / OPÉRATEURS / CHEFS OPÉRATEURS DU SON (H/F)
TITRAFILM —Saint-Ouen (93)
- De 27 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Assistant(e) de direction - Pôle de médecine diagnostic et théranostique (H/F)
Institut Curie —Paris (75)
- De 2 961 € à 3 151 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
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il y a 7 jours
Assistant de direction (H/F)
Mairie de Bois-Colombes —Bois-Colombes (92)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
Assistant de direction (service RH) - H/F
Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild —Paris (75)
- De 29 000 € à 36 000 € par an
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
22 h
Adjoint(e) de Direction opérationnel – CDI – H/F
Centre Ellasanté —Paris 8e (75)
- À partir de 33 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- En présentiel
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il y a 6 jours
Secrétaire de Direction (F/H) en CDI
ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) - Pôle Insertion —Paris (75)
- De 2 001 € à 3 036 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Assistant de direction H/F
THE FACE PARIS —Paris (75)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
Assistante (e) de direction H/F
Fondation Sante Service —Levallois-Perret (92)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F
COLAS RAIL —Puteaux (92)
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Adjoint(e) de direction - Chargé(e) des accompagnements et de la qualité
MAISON SAINT JEAN DE MALTE —Paris (75)
- De 50 000 € à 56 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Expérience en supervision
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il y a 5 jours
Assistant de Direction F/H
Association Empreintes —Saint-Ouen (93)
- De 31 000 € à 41 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Ressources humaines
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F
LAPEYRE LOGISTIQUE —Rungis (94)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour

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Assistant(e) de Direction administratif H/F

UMTM (UNION DES METIERS DE LA TERRE ET DE LA MER)
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 35 000 € à 42 000 € par an
Il y a 9 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Comptabilité
Bureautique

Description complète du poste

L’Union des Métiers de la Terre et de la Mer (Paris, 8ème) rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements. A travers ces quatre syndicats, l’UMTM représente plus de 100 entreprises qui emploient plus de 20 000 salariés. Les effectifs permanents de l’organisation sont constitués de la Déléguée Générale, d’un Directeur Technique et d’une assistante.

L’Union recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le remplacement du poste. Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale.

Missions :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l’organisation ;

- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations…) ;

- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale, commissions et groupes de travail ;

- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;

- Assurer le secrétariat courant :

o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des instances ;

o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l’envoi, dématérialiser et organiser le classement des documents ;

o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques dans le respect de la confidentialité ;

o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;

- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et mise en forme des rapports d’activité)

- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;

- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).

Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.

Compétences :

- Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.

Profil :

- Être autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un très bon relationnel ;

- Savoir s’adapter aux circonstances (pics d’activités, priorités…) ;

- Faire preuve de méthode et d’organisation ainsi que de ponctualité ;

- Avoir une bonne expression orale et écrite ;

- Être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).

Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence des tâches et travaillez en autonomie.

Statut du poste :

- Contrat à durée indéterminée ;

- Forfait jour ;

- CCN ETAM TP.

Salaire :

- 35 - 42 k€ bruts annuels, à négocier en fonction du profil

- Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;

- Tickets restaurant (11 euros : 60% pris en charge employeur) ;

- Mutuelle prise en charge en totalité.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire de Direction (F/H) en CDI

Assistant de direction H/F

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Adjoint(e) de direction - Chargé(e) des accompagnements et de la qualité

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