À propos du poste
Dans le cadre de ses fonctions, la salariée exercera les missions suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme exhaustive. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, sans modification substantielle du contrat de travail.
Responsabilités
1. Gestion administrative
La salariée assure :
- la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs (courriers, notes, rapports, procédures) ;
- le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
2. Support opérationnel – Transport et Stockage
La salariée participe :
- au suivi des dossiers liés à l’activité transport (litiges, sinistres, documents réglementaires) ;
- à la communication entre la Direction, l’exploitation, les conducteurs, les intérimaires et les clients ;
- au suivi des indicateurs d’exploitation ;
- à la préparation des éléments nécessaires aux audits internes et externes Qualité, Sécurité, ISO….) ;
3. Gestion du personnel (RH)
3.1 Administration du personnel
La salariée assure :
- la gestion administrative du personnel roulant, sédentaire et intérimaire ;
- le suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires (FIMO, FCO, CACES) ;
- la mise à jour des documents réglementaires (permis, carte conducteur, ADR, etc.) ;
- le suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail ;
- la préparation et la transmission des éléments variables de paie (heures, primes, frais, amplitudes) ;
- la mise à jour des plannings en lien avec l’exploitation (gestion des absences uniquement)
3.2 Gestion des intérimaires
La salariée est chargée :
- de recueillir les besoins en personnel auprès des responsables de service ;
- de vérifier la conformité des documents obligatoires des intérimaires (permis, FIMO/FCO, CACES) ;
- de suivre les relevés d’heures, les coûts et les facturations intérimaires en lien avec l’exploitation
- d’assurer l’accueil, l’intégration et les consignes de sécurité des intérimaires ;
- de mettre à jour les tableaux de bord liés au recours à l’intérim.
3.3 Recrutement et intégration
La salariée participe :
- à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ;
- à l’organisation des entretiens ;
- à la préparation des dossiers d’embauche et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
3.4 Communication interne
La salariée assure :
- la diffusion des notes de service et informations RH ;
- l’organisation des réunions internes et événements du personnel.
4. Support à la Direction
La salariée prépare les tableaux de bord, synthèses et reporting demandés par la Direction et assure une veille réglementaire liée au secteur transport.
5. Confidentialité
La salariée est tenue à une obligation stricte de confidentialité concernant l’ensemble des informations, documents et données auxquels elle a accès dans le cadre de ses fonctions.
6. Évolution des missions
Les missions ci-dessus pourront être adaptées en fonction de l’organisation et des besoins de l’entreprise, sans modification substantielle du contrat de travail.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
- Capacités rédactionnelles irréprochables : Excellente orthographe, capacité de synthèse et aisance dans la rédaction de comptes-rendus officiels (procès-verbaux).
- Gestion de projets et d'événements : Maîtrise des étapes de planification, de la tenue des budgets et de la coordination de prestataires.
Savoir Être
- Discrétion et Confidentialité
- Sens des priorités
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec tact.
- Rigueur et Organisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
