Rejoignez un Centre de santé pionnier de la prévention
Le Centre Ellasanté, situé au cœur de PARIS, dans le 8ème arrondissement (Saint-Augustin), est un pionnier des Centres de Santé en France dédiés à la prévention et à l'accompagnement des personnes vers la santé. Nous disposons de plusieurs pôles médicaux (cardio-métabolique, pneumologie, nutrition, ostéo-articulaire, stress-sommeil) ainsi que d'un plateau technique de pointe : échocardiographie, dopplers vasculaires, appareils de cardiologie et de sommeil en ambulatoire (Holters, MAPA, PRN, PSG), épreuves d'effort, EFR, bilan postural, etc.
Notre équipe est composée d'une cinquantaine de médecins, d'infirmières, de secrétaires médicales et d'une équipe administrative et logistique engagée autour d'un même projet : faire de la prévention médicale une réalité accessible à tous.
Le poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction opérationnel, véritable bras droit de la Direction du Centre. Vous êtes le « chef d'orchestre » du quotidien : vous animez les équipes, vous fluidifiez les opérations, vous garantissez la qualité de l'expérience patient et collaborateur.
Rattaché(e) directement au Directeur du Centre, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, les Coordinateurs Médical et Paramédical, et l'ensemble de l'équipe.
Vos missions principales :
- Pilotage opérationnel quotidien : optimisation des plannings (médecins, infirmières, secrétariat), supervision du remplissage des agendas, fluidité de l'accueil et de l'expérience patient.
- Animation du secrétariat médical : gestion des absences, résolution des conflits, formation continue et montée en compétences.
- Suivi des indicateurs et reporting : contrôle de la facturation et du recouvrement (en lien avec le RAF), préparation des reporting hebdomadaire et mensuel, suivi des KPI opérationnels.
- Qualité, hygiène, conformité : supervision du plateau technique, Politique Qualité, RGPD et sécurité des systèmes d'information (en lien avec le DPO).
- RH opérationnelles : onboarding des nouveaux collaborateurs, entretiens individuels, suivi du bien-être au travail, coordination des formations.
- Services généraux/SI : gestion des fournitures, des pannes et dysfonctionnements, relations prestataires.
- Contribution au développement : amélioration continue des processus, contribution à l'ouverture de futures activités.
- Réalisation des paies : contribution au contrôle des variables et préparation des bulletins en lien avec le RAF et le cabinet comptable, avant validation avec le Directeur.
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes avant tout une personne engagée, organisée et dotée d'un leadership bienveillant. Vous savez à la fois être ferme sur les standards de qualité et chaleureux(se) dans la relation aux équipes et aux patients.
- Formation Bac+3 à Bac+5 (gestion, management, RH, santé, école de commerce ou équivalent par l'expérience).
- 1 à 3 ans d'expérience minimum en management opérationnel, idéalement dans le secteur de la santé, médico-social, services à la personne ou environnement multi-acteurs exigeant.
- Excellente aisance relationnelle, capacité à fédérer et à arbitrer.
- Rigueur, sens du résultat, esprit « solutions ».
- À l'aise avec les outils numériques (idéalement Doctolib, Medilink, Pennylane, Silae — sinon capacité à les prendre en main rapidement).
- Sensibilité au projet de prévention santé, valeurs de qualité, professionnalisme, éthique, respect, harmonie, convivialité.
Ce que nous offrons :
- Un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.
- Une rémunération à partir de 33 K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
- Un cadre de travail unique au cœur de Paris 8e, dans une association à but non lucratif à fort impact sociétal.
- Un projet de santé porteur de sens, une équipe pluridisciplinaire et bienveillante.
- Des perspectives d'évolution dans le cadre du développement du Centre.
Tickets restaurant, mutuelle, prise en charge transport selon les dispositions en vigueur.
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
