Entreprise
Située au nord-ouest du département des Hauts-de-Seine et faisant partie de l'établissement public territorial Nord de Seine, la ville de Bois-Colombes est idéalement située entre la ligne gare de Paris/Saint-Lazare et le quartier d'affaires de la Défense.
Bien desservie par les transports en commun (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 minutes depuis l'autoroute A86.
Ses 30 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution grâce à des projets phares, tels que la création d'espaces publics qualitatifs dans les zones d'aménagement concerté, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la ville. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en termes d'environnement avec l'obtention d'une 4e fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien être au travail.
Poste
Venez rejoindre la direction des affaires juridiques et de l’achat public composée d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec la directrice, expérimentée et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé sous l’autorité de la directrice.
Dans le cadre de la gestion administrative de la direction, vous apporterez une aide permanente aux cadres de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous participerez à la fin des procédures de marchés publics (CAO, commissions MAPA, suivi des courriers de rejet et de notification), vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers d’assurance. Vous participerez également à l’organisation et la préparation du Conseil Municipal.
Vous formerez un binôme avec l’assistante du Directeur Général des Services et assurerez son remplacement en cas d’absence.
Profil
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Excel et Word) ?
- vous savez vous organiser et gérer votre temps ?
- vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe) ?
- vous appréciez de travailler en équipe et savez transmettre les consignes selon les procédures définies ?
- vous savez gérer un classement et connaissez les règles juridiques applicables à l’archivage des documents ?
- vous faites preuve de diplomatie ?
- vous êtes autonome, organisée et méthodique ?
- vous savez prendre des initiatives à bon escient ?
- vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
