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Responsable Facturations, admissions et relations aux usagers H/F - EHPAD Les Aulnettes [81161]
Centre Hospitalier de Versailles —Viroflay (78)
- Temps plein
- EHPAD
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Coordinateur(trice) Événementiel (39h) - Bout du Parc
hoscar —Versailles (78)
- De 24 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Coordinateur Administratif - Référent RH (H/F) - AEMO Sud
Sauvegarde des Yvelines —Versailles (78)
- Ressources humaines
- Bureautique
Référent familles - Coordinateur ateliers H/F
Ville De Versailles —Versailles (78)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
- Services sociaux
- Prise en charge du transport quotidien
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Coordinatrice, coordinateur de la vie associative F/H
ESCP Business School —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Commerce
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il y a 7 jours
Coordinateur des halles et marchés - Régisseur des droits de place H/F
Ville De Versailles —Versailles (78)
- Disponible le week-end
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Coordinateur(trice) d'agence – Services à la personne (H/F)
MADEMOISELLE JULIE —Feucherolles (78)
- 2 300 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Travail à domicile occasionnel
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Responsable activités de Services Généraux F/H
MBDA France —Le Plessis-Robinson (92)
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Sens de l'organisation
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CDD - Coordinateur Planification H/F
SKEMA —Suresnes (92)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Commerce
- Horaires flexibles
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il y a 5 jours
COORDINATEUR TECHNIQUE F/H
Ville de Nanterre —Nanterre (92)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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4 h
Coordinateur hébergement H/F - CDI Temps plein
Interlogement 93 —Montreuil (93)
- De 3 264 € à 3 800 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
- Services sociaux
- Congé pour événements familiaux
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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Cityz Media —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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Chargé de formation H/F
CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" —Boulogne-Billancourt (92)
- De 23 025,21 € à 42 724,02 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 7 jours
Hôte / Hôtesse Coordinateur·rice pension de famille
SOLIDARITES NOUVELLES POUR LE LOGEMENT PARIS —Paris 8e (75)
- À partir de 35 533 € par an
- Temps plein
- Aide à la personne
- Anglais
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Coordinateur(trice) de planification de Transports H/F
BauWatch Group —Élancourt (78)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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COORDINATEUR PÉDAGOGIQUE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Expérience en supervision
Coordinateur Pédagogique CFA et OF H/F - Paris
CAFE JOYEUX —Paris (75)
- De 42 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
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Coordinateur régional Île-de-France (F/H)
Médecins du Monde —Paris (75)
- 4 067 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Microsoft Office
- Gestion de projet
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COORDINATEUR PÉDAGOGIQUE F/H
Ville de Nanterre —Nanterre (92)
- Expérience en supervision
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il y a 13 jours
Coordinateur Services Généraux
Rothschild & Co —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles

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coordinateur de services jobs near versailles, a8

Coordinateur Pédagogique, Paris (75) : emplois

Coordinateur Pédagogique, Nanterre (92) : emplois

Directeur, Paris (75) : emplois

Coordinateur Administratif, Paris (75) : emplois

Coordinateur Administratif, Pontault Combault (77) : emplois

Coordinateur Administratif, Orléans (45) : emplois

Coordinateur Socio Culturel, Paris 1er (75) : emplois

Administratif Ecole, 44000 Nantes : emplois

Infirmier Coordinateur, Essonne : emplois

Coordinateur Vie Associative, Île De France : emplois

Coordinateur Vie Associative, Lyon (69) : emplois

Assistant D'agence, Rouen (76) : emplois

Assistant D'agence, Gap (05) : emplois

Assistant D'education, Nord : emplois

Assistant D'agence, La Baconnière (53) : emplois

Assistant Juridique, Montpellier (34) : emplois

Assistant D'agence, Lot Et Garonne : emplois

Hôte Loge, Stade De France (93) : emplois

Hôte Accueil Aéroport, Nantes (44) : emplois

Hôte Accueil Vip, Paris (75) : emplois

Responsable Facturations, admissions et relations aux usagers H/F - EHPAD Les Aulnettes [81161]

Centre Hospitalier de Versailles -
Viroflay (78)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Assistance de vie
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

Description de l'établissement :

L’EHPAD des Aulnettes dispose d’une capacité de 141 lits répartis sur 5 étages. Actuellement, l’EHPAD compte 3 secteurs (111 places installées) dont une unité permettant l’accueil de personnes âgées dépendantes aux troubles cognitifs modérés. La prise en charge para médicale s’effectue au sein d’une équipe entreprenante : médecins, cadre de santé, infirmières, aide soignantes et de rééducation. A cette équipe, s’ajoutent les personnes en charge du support des activités de l’établissement : direction, relations avec les usagers, RH, hôtellerie (lingerie et cuisine), services techniques et cellule économique

L’établissement est en direction commune avec le Centre hospitalier de Versailles, le centre hospitalier de Plaisir, le Centre hospitalier de la Mauldre et l’hôpital du Vésinet. A ce titre il bénéficie d’un appui du Centre hospitalier de Versailles.

Le(la) Responsable de la facturation a comme mission principale la facturation mensuelle des résidents et participe également à l'accompagnement des futurs résidents et de leurs familles dans les démarches administratives et l'intégration au sein de l'établissement.

Il(elle) garantit un accueil de qualité et veille au respect des droits et des attentes des résidents.

Description de la mission :

Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières, et en relation avec les établissements et les différents responsables de l’EHPAD des Aulnettes (Viroflay), vous assurez, pour l’ensemble de votre périmètre, la facturation des comptes résidents et des départements et en contrôlez l’exactitude.

Vous êtes en charges des missions suivantes :

Émettre la facturation mensuelle des résidents payants et des résidents à l’aide sociale
Émettre la facturation mensuelle et/ou trimestrielle à destination des départements
Enregistrer les notifications aide sociale et APA dans l’outil de facturation
Vérifier les saisies des variables de facturation faites par les résidences dans l’outil de facturation
Générer les prélèvements des résidents
Saisir les règlements des conseils départementaux
Recouvrer les impayés auprès des départements
Mettre à jour annuellement les tarifs des établissements dans l’outil de facturation
Rembourser les soldes de tout compte des résidents
Rembourser les trop perçus des CAF
Lancer et vérifier le transfert des opérations mensuelles dans l’outil de facturation vers l’outil comptable
Organiser les visites d’admissions en lien avec le cadre de santé :
Informer et conseiller les familles sur les services et prestations de l'établissement
Réceptionner et traiter les demandes d'admission.
Organiser les visites de l'établissement.
Assurer l'étude des dossiers d'admission en lien avec la direction et le médecin coordinateur
Accompagner les familles dans les démarches administratives (dossier d'admission, aides sociales, APA, etc.).
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux résidents.
Assurer le suivi budgétaire des recettes de facturation en lien avec le responsable administratif ;
Participer aux opérations de clôture budgétaire pour les recettes de facturation
Assurer la gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur

Missions complémentaires au poste :

Suivi des résidents et de leurs familles : interlocuteur principal des familles pour toute question relative au séjour du résident
Gestion du service d’accueil : gestion des plannings du service d’accueil de l’EHPAD
Participer aux réunions pluridisciplinaires et au projet d'établissement en fonction des besoins de l’établissement ;
Encadrement de l’agent en charge de l’accueil (1 etp)
Participe au conseil de la vie sociale

Profil recherché :

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Compétences techniques : connaissances de la M22 et des règles de facturation EHPAD

Connaissance approfondie des dispositifs d'aide sociale et des procédures d'admission en EHPAD.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative (outil Berger-Levraut, Excel)

Compétences en organisation administrative.

Connaissance des droits des usagers et des réglementations applicables aux EHPAD.

Qualités humaines et relationnelles :

Sens de l'écoute, empathie et diplomatie.

Aptitude à communiquer efficacement avec des publics variés (résidents, familles, équipes).

Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.

Esprit d'équipe et collaboration.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social.

Une connaissance spécifique du fonctionnement des EHPAD et des démarches administratives associées est fortement appréciée.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

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