Le Groupements hospitaliers de territoire (GHT) 92 est composé de 5 établissements public de santé à taille humaine :
- Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). Il propose une offre complète d’accueil, d’hébergement et de soins au service de la personne âgée et de ses proches. Le CGA compte 390 ETP
-Le Centre Hospitalier Rives de Seine
- Le Centre Hospitalier des Quatre Villes
- Le Centre Hospitalier Stell
- La Fondation Roguet
Au total sur les 5 établissements cela représente 2400 agents. Chaque service des ressources humaines est indépendant mais dans le cadre d'un projet de mutualisation du service formation afin d'améliorer les synergies entre les établissements.
Dans un premier temps, le poste sera à pourvoir uniquement sur le Centre de Gérontologie Les Abondances à Boulogne mais une organisation en GHT sera à prévoir dans un second temps.
Le temps de travail est décomposé de la façon suivante : 80% sur la formation et 20% sur le suivi des accidents de travail.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Élaboration et suivi du plan de formation continue
- Diffuser la méthodologie d’élaboration du plan de formation
- Effectuer le recueil des besoins
- Réunir la commission de formation (envoi des convocations, organisation logistique)
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- Effectuer le suivi des formations individuelles (CFP, VAE, EP)
- Évaluer le plan de formation
- Rédiger les différents courriers et convocations
- Gérer la salle de formations (réservations)
- Prendre en charge les factures de formation, en lien avec l’ANFH
- Assurer le suivi financier du plan de formation
- Assurer le suivi des crédits non reconductibles (CNR) attribués à la formation
- Participer aux rapprochements des plans de formation des établissements du GHT 92 : identification d’axes de formation communs, définition des besoins, organisation des sessions de formation
2/ Suivi des dossiers individuels de formation
- Élaborer les décisions (décision de congés de promotion professionnelle)
- Élaborer les attestions de travail (certificat de travail)
- Gestion des absences et congés sur Hextant
- Saisir les variables de paie relatifs à la promotion professionnelle
3/ Gestion des contrats d'apprentissage
- Recueil des besoins en interne
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage (cerfa, saisie sur la plateforme CELIA)
- Relations directes avec les organismes de formation
4/ Gestion des la campagne d'évaluation professionnelle
- Paramétrer la campagne
- Assurer des points d'avancement de la campagne
- Assurer la bonne tenue des évaluations et leur enregistrement dans les dossiers administratifs
4/ Suivi des ATMP
- Effectuer les déclarations d’accident de travail et de trajet du Centre de Gérontologie Les Abondances
- Suivre les dossiers d’accident de travail, de trajet et de maladie professionnelle (déclarations auprès de la sécurité sociale, remboursements des frais de soins des agents, rédiger les décisions)
5/ Référence Qualité de Vie au Travail
- Piloter le groupe de travail sur la QVT en lien avec la DRH et l'adjointe à la DRH
- Assurer la communication et la logistique des évènements QVT
- Elaborer et distribuer les questionnaires autour de la QVT
- Evaluer les actions mises en place
MISSIONS PONCTUELLES
- Participer aux instances représentatives du personnel (commission de formation et CSE à l’occasion de la présentation du plan de formation)
- Organiser une fois/ an le forum formation
RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques
- DRH du Centre de Gérontologie Les Abondances
- Adjoint du Centre de Gérontologie Les Abondances
Relations fonctionnelle
- Chargé de formation sénior du GHT 92
Relations fonctionnelles
En interne
- Les directions fonctionnelles pour des échanges d’informations et dans le cadre de la collaboration interservices
- Le personnel de l’établissement pour le traitement de leur situation individuelle
- Les cadres de santé et infirmières coordinatrices
- La commission de formation pour le plan de formation
En externe
- Les partenaires (ANFH, Trésorerie)
- Les organismes de formation
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Compétences attendues du candidat
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Veille juridique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Qualités requises
Capacité à évaluer les organisations et à accompagner le changement
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Loyauté, discrétion
Horaires : 9h - 17h (30 minutes de pause déjeuner)
14 RTT + 4 jours supplémentaires de congés soumis à conditions
28 congés annuels
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 025,21€ à 42 724,02€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
