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Gestionnaire administratif du pôle support académique F/H
L'École polytechnique —Palaiseau (91)
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
SECRETAIRE
AUTO CITY SERVICE —Palaiseau (91)
- De 1 900 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
7 h
Chargé de mission / assistant administratif
CPTS Saint-Denis —Paris 14e (75)
- De 25 000 € à 32 000 € par an
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
7 h
Responsable Téléconseiller - Planificateur H/F
ISEOTEC —Villebon-sur-Yvette (91)
- 2 500 € par mois
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
Secrétaire H/F
BUDJI —Chilly-Mazarin (91)
- À partir de 1 093,82 € par mois
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
7 h
Coordinateur/Coordinatrice d'accueil des internationaux (H/F)
L'École polytechnique —Palaiseau (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Gestionnaire scolarité 1er cycle - Parcours Recherche
Université de Paris —Paris 18e (75)
- De 1 795,21 € à 2 241,20 € par mois
- Temps plein
- Master
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 7 jours
Chargé(e) de recrutement et d'accompagnement H/F - Janus Essonne
Groupe Vitamine T —Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
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Welcome Manager - Responsable Hébergement Court Séjour (H/F)
Uxco Management —Palaiseau (91)
- 37 500 € par an
- Travail de nuit
- Hôtellerie
- Service client
- Anglais
Assistant administratif H/F
ALCOPA AUCTION —Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 14 jours
Gestionnaire administratif H/F
Mutuelle du Personnel de la RATP —Paris (75)
- 2 130,23 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 8 jours
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & GESTION À TEMPS PARTIEL
TRANSPORTS MTX —Meudon (92)
- 1 800 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Chargé des admissions H/F
SKOLAE —Paris (75)
- De 29 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Administration des affaires
- En présentiel
- Réductions tarifaires
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il y a 6 jours
Secrétaire auto-école H/F
Ais conduite —Guyancourt (78)
- De 1 795,21 € à 3 907,26 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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il y a 1 jour
Adjoint administratif au service des urgences
Hôpital Paris-Saclay —Orsay (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Responsable de la planification (H/F)
FFR —Marcoussis (91)
- À partir de 48 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Master
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Chargé(e) Administration et moyens généraux
CIVIPOL —Paris (75)
- De 39 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 7 jours
Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Secrétaire Médical H/F
CERBALLIANCE IDF SUD —Épinay-sur-Orge (91)
- Temps plein
- Niveau Bac
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Chargé.e d'administration de la Formation (F/H)
CNAF —Paris (75)
- De 36 700 € à 40 000 € par an
- Microsoft Office
- Master
- Horaires flexibles
il y a 5 jours

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responsable de dossiers jobs near palaiseau, a8

Chargé Des Admissions, Paris (75) : emplois

Agent Moyens Généraux, Paris (75) : emplois

Gestionnaire Administratif, Paris (75) : emplois

Assistant Social, Aéroport Paris Roissy Charles De Gaulle (95) : emplois

Assistant Juridique Alternance, Toulouse (31) : emplois

Assistant De Service Social, Marseille (13) : emplois

Téléconseiller H F, Vincennes (94) : emplois

Téléconseiller Emplois, Isère : emplois

Téléconseiller H F, Marseille 16e (13) : emplois

Téléconseiller H F, Strasbourg (67) : emplois

Supply Chain Manager Planificateur, Annecy (74) : emplois

Planificateur Hf, Hauts De France : emplois

Planificateur, Doubs (25) : emplois

Commis De Cuisine Été, Paris (75) : emplois

Commis De Cuisine, Grenoble (38) : emplois

Commis De Cuisine, Val D'oise : emplois

Commis Cuisine, Moselle : emplois

Chargé De Mission, Nantes (44) : emplois

Chargé De Mission, Paris (75) : emplois

Mission Interim, Nice (06) : emplois

Gestionnaire administratif du pôle support académique F/H

L'École polytechnique -
Palaiseau (91)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Anglais
Expérience administrative
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations.

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d’un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l’inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
Gérer les fiches Campus France ;
Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats… ;
Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription ;
Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats.

Activités complémentaires :

Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions ;
Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment, l’organisation des cérémonies des diplômes.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail (selon poste)
Remboursement du titre de transport : 75%
Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 (scientifique, gestion...) et justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative.

Vous avez une appétence pour le service client et une aptitude à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.

Il est important de faire preuve d'une excellente qualité rédactionnelle pour l’établissement des conventions.

Une maîtrise de l’anglais est nécessaire (C1).

1-2 ans

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Gestionnaire administratif du pôle support académique F/H

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Assistant administratif H/F

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