À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches de secrétariat, d’assurer un accueil professionnel et de soutenir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la fluidité administrative tout en développant vos compétences en gestion de bureau dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes à lignes multiples pour assurer une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs
- Assurer la saisie précise des données, la gestion des fichiers et l’organisation des documents administratifs pour garantir leur accessibilité et leur sécurité
- Réaliser des tâches de support client, répondre aux demandes avec courtoisie et fournir un service exceptionnel à chaque interaction
- Coordonner la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et l’organisation logistique des réunions ou événements internes
- Maintenir la gestion du courrier, le classement, le traitement des appels téléphoniques selon les règles d’étiquette téléphonique et la gestion efficace du système téléphonique multi-lignes
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ou autres documents spécifiques selon le secteur d’activité, en respectant les normes de confidentialité et de conformité
- Contribuer à la gestion quotidienne du bureau en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour optimiser l’efficacité opérationnelle
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
- Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire et professionnelle
- Expérience en gestion de systèmes à lignes multiples, classement et saisie de données avec précision
- Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable
- Sens du détail, discrétion absolue et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons chaque membre en offrant un environnement dynamique où vos compétences seront reconnues et développées.
Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
