RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la gestionnaire du Parcours Recherche est chargé.e de l’organisation et la gestion des enseignements dédiés à l’initiation à la recherche dont le suivi pédagogique et administratif doivent être coordonnés. Cela implique l’organisation des choix, les inscriptions pédagogiques et la constitution des listes d’étudiants. Le.la gestionnaire du PIR est le lien fonctionnel entre les étudiants et les enseignants. Il.elle prend également en charge la gestion administrative des stages, des attestations de validation et contribue activement au bon fonctionnement du parcours académique.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Présentation de l’UFR
L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète,
intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques.
Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 35 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.
Présentation du premier cycle de l’UFR de médecine
Le pôle scolarité du premier cycle gère l’ensemble du parcours des étudiants en DFGSM1 à DFGSM3, issus de PASS, LAS ou passerelles. Il prend en charge les inscriptions, le suivi pédagogique, l’organisation des examens et des stages. La formation en DFGSM2 et DFGSM3 repose sur un enseignement théorique (120 ECTS sur quatre semestres) couvrant des disciplines fondamentales (physiologie, sémiologie, anatomie, etc.) et un enseignement pratique, sous forme de stages hospitaliers dans des établissements partenaires. Cette formation est renforcée par des séances de simulation sur la plateforme Illumens.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants. Participation aux de présentation des parcours
Participation à la constitution des MCCC (modalités de contrôles des connaissances) et
mise en application de celles-ci Organisation de la campagne de choix des UE (via IPWEB DFGSM2 et via Limesurvey DFGSM3) Constitution des listes d’étudiants en DFGSM2 et en DFGSM3 (+ ajout des étudiants des autres composantes, ou externes ou internes inscrit à l’UFR de médecine de Paris) et inscription pédagogique des étudiants des étudiants de l’UFR de médecine Diffusion de la liste des étudiants aux enseignants des UE de PIR Interface avec les enseignants coordonnateurs pour traitement des demandes de changement d’UE Extraction des listes pour préparation des examens et convocation des étudiants
Gestion et diffusion des notes et résultats : information des étudiants dans les délais
règlementaires
Contrôle du paramétrage des relevés de note avant mise à disposition des résultats
sur mon dossier web en lien avec le gestionnaire des points de parcours et le
responsable des outils
Suivi des conventions de stage : contrôle et édition des conventions, mise en
signatures, envoi à l’étudiant, suivi et état des heures
Traitement des demandes d’attestation de validation
Participation aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise
de diplômes…)
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
SO
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général
- L’offre de formation des diplômes de Santé
- Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux
étudiants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Capacité de prospective
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre? posteReference=BM00008918-20497
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Rémunération : 1 795,21€ à 2 241,20€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
