20 meilleures offres (responsable administratif et gestion h/f, marseille, b8) (à pourvoir)

Assistant d'agence H/F
CHRONOPOST —Marseille (13)
- Bureautique
Gestionnaire RH opérationnel multisites - Sud H/F
POPEYES —Marseille (13)
- De 30 000 € à 33 000 € par an
- Période de travail de 12 heures
- Télétravail partiel
- Master
- Commerce
Postuler rapidement
Assistant·e de direction - communication F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
il y a 9 jours
Directeur(trice) du Pôle Vie des Ecoles (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Sens de l'organisation
- Horaires flexibles
Chargé.e d’accueil et de gestion administrative (H/F)
France Active —Marseille (13)
- De 23 000 € à 26 000 € par an
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Office Manager H/F
ACPM - Association de formation pour la Coopération et la Promotion professionnelle Méditerranéenne —Marseille (13)
- 2 843 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Gestionnaire de scolarité F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- De 1 490 € à 1 942 € par mois
- Expérience administrative
- Bureautique
- En présentiel
Responsable Administratif et Financier H/F
ADIJH —Luynes (13)
- De 3 300 € à 4 000 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Comptabilité
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il y a 2 jours
Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines au Service Gestion Administrative de la Santé (H/F)
Ville de Marseille —Marseille (13)
- Horaires flexibles
Responsable du Contrôle de Gestion H/F
CVE Group —Marseille (13)
- Temps plein
- Espagnol
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
Chargé·e de gestion administrative et de communication - Essentiel F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- De 24 000 € à 27 000 € par an
- Bureautique
- En présentiel
Directeur Administratif et Financier H/F
APA NORD —Marseille (13)
- De 30 000 € à 60 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Développement commercial
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Responsable Administratif RH et Financier (H/F/X)
Croix-Rouge française —Marseille (13)
- De 3 040 € à 3 241 € par mois
- Expérience administrative
- Comptabilité
Chargé de recrutement H/F
UNICIL —Marseille (13)
- De 31 200 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Master
- Recrutement
- Horaires flexibles
Office Manager (F/H)
Scalian —Gémenos (13)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Programme de recommandation
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il y a 6 jours
Responsable Régional de Programmes H/F
Erilia —Marseille 8e (13)
- De 2 700 € à 3 500 € par mois
- Télétravail
- Ingénierie
- Master
- Sens de l'organisation
TEAM LEADER H/F
IntelCIA —Marseille (13)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Microsoft Office
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Responsable HSE H/F
Groupe Ortec —Marseille (13)
- Chantier
- Master
- Niveau Licence
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Assistant Direction H/F
FINANCIÈRE BAGATELLE —Marseille (13)
- À partir de 24 776,93 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Assistant/assistante des ressources humaines (H/F)
CNRS —Marseille (13)
- 2 497,95 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Ressources humaines
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 14 jours

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responsable administratif et gestion h/f jobs near marseille, b8

Assistant Ressources Humaines, Marseille (13) : emplois

Responsable Contrôle De Gestion, Marseille (13) : emplois

Chargé De Missions Ressources Humaines, Marseille (13) : emplois

Chargé De Recrutement, Marseille (13) : emplois

Directeur Administratif Et Financier, Marseille (13) : emplois

Gestionnaire Ressources Humaines, Marseille (13) : emplois

Directeur, Marseille (13) : emplois

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Assistant De Direction, Marseille (13) : emplois

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Ressources Humaines, Oise : emplois

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Responsable Ressources Humaines, Lille (59) : emplois

Controleur De Gestion, Lille (59) : emplois

Assistant De Gestion Administrative, Hauts De France : emplois

Assistant d'agence H/F

CHRONOPOST -
Marseille (13)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Missions principales

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.
Chronopost, c’est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C’est une entreprise qui :

innove et s’engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville).
s’adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
contribue à l'économie circulaire (grâce à l’offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 5000 collaborateurs répartis au sein d’une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l’entreprise d’Engagement, d’Innovation et d’Adaptation. Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Rattaché(e) au Chef d’agence ,vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH de l’agence et êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l’agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs…).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.

Communication :

Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

Vous diffusez de l’information en interne.

Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

Gestion des RH :

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié

Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.

Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.

Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim.

Vous êtes en charge d’organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.

Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.

Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.

Gestion de fonctionnement :

Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l’équipe.

Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.

Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour

Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.

Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.

Vous organisez et suivez les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.

Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.

Secrétariat :

Vous gérez l’agenda du ou des responsables.

Vous filtrez des appels téléphoniques.

Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.

Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe.

Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions.

Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles …)

Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes…

Vous procédez à l’archivage, au classement des documents.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives

Autres Caractéristiques :

De plus les Assistant(e)s d’agence ont les spécificités suivantes :

Vous êtes le référent handicap de votre site.

Vous gérez l’administratif lié à la sous-traitance.

Vous suivez et organisez les actions du baromètre RH.

Profil Recherché :

Vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

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