Vous souhaitez contribuer au développement d'une direction stratégique au cœur des enjeux d'une grande université ?
Aix-Marseille Université recrute un·e Assistant·e de direction – coordination & communication (F/H) pour accompagner la Direction d'appui à la Stratégie, au Pilotage et à la Qualité (DirSPeQ), récemment créée afin de renforcer le pilotage stratégique, la qualité, l'amélioration continue et la maîtrise des risques de l'établissement.
Vous apporterez également un appui ponctuel à la Direction de la Commande Publique, acteur majeur de la sécurisation des achats et des contrats publics de l'université.
Missions
Véritable partenaire de la direction, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement quotidien en assurant un rôle central de coordination, d'organisation et de communication.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
organiser l'activité de la direction (agendas, réunions, dossiers, circulation de l'information) ;
préparer les réunions avec la gouvernance, les directions et les instances de l'université ;
rédiger des comptes rendus, préparer des présentations et assurer le suivi de dossiers administratifs ;
gérer les opérations administratives et financières (commandes, missions, suivi budgétaire) ;
organiser des événements professionnels et institutionnels (séminaires, ateliers, réunions) ;
produire et mettre à jour des contenus de communication (web, intranet, réseaux sociaux, supports de présentation) ;
participer à la structuration documentaire, à l'amélioration des processus et au développement des outils de fonctionnement de la direction.
Rejoindre la DirSPeQ, c'est intégrer une direction en construction et participer à un projet collectif ambitieux au service de la stratégie d'Aix-Marseille Université.
Vous contribuerez à des projets transversaux, au contact de nombreux acteurs de l'université, dans un environnement stimulant où l'organisation, la qualité et l'amélioration continue occupent une place centrale.
Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique à la directrice de la DirSPeQ. Rattachement fonctionnel au directeur de la DCP.
