DATE DE PUBLICATION 29/07/2026
Chargé.e d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Contexte
Rejoignez une équipe qui agit pour une économie plus utile.
Vous aimez accueillir, organiser, coordonner et rendre service ? Vous recherchez un poste où votre travail contribue concrètement au développement de projets entrepreneuriaux à impact social, territorial et environnemental ? Alors rejoignez France Active Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Association régionale du réseau national France Active, nous accompagnons et finançons chaque année près de 1 000 entrepreneurs engagés, associations, entreprises de l’économie sociale et solidaire et TPE qui créent de l’emploi et répondent aux besoins des territoires.
« Une autre économie se construit ici. »
France Active recrute son/sa Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Et si c’était vous ?
Principales missions
Accueillir et orienter
Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer la boîte mail générique et le courrier
Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant
Assurer la gestion administrative
Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers
Mettre à jour les bases de données
Préparer et mettre en forme les documents administratifs
Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire
Contribuer au fonctionnement de l’association
Organiser la logistique des réunions et événements
Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires
Apporter un appui transversal aux équipes
L’équipe qui vous attend
Vous rejoignez le siège de France Active PACA, basé à Marseille, où vous travaillerez en lien direct avec l’ensemble des équipes de l’association: accompagnement, financement et fonctions support. Point de contact central de la structure, vous évoluerez au sein d’une équipe conviviale, où l’entraide et le sens du collectif sont au cœur du quotidien.
Votre profil
Formation Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent), idéalement avec une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.
Qualités attendues :
Excellent sens de l’accueil et du service
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs priorités
Goût du travail en équipe
Aisance avec les outils bureautiques et numériques
Ce qui fera la différence
Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés
Une équipe conviviale et investie
Un réseau national reconnu
Un poste évolutif au sein d’une organisation en développement
Chez France Active PACA, nous recherchons avant tout des collaborateurs qui ont envie de contribuer à un projet collectif. Nous accordons autant d’importance aux qualités humaines, à l’esprit d’équipe, au sens du service et à la capacité d’apprendre qu’au parcours professionnel.
Processus de recrutement
Envoyez-nous votre CVCV et lettre de motivation à envoyer à
[email protected].
Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec le responsable administratif et financier.
Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.
Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.
Contrat
CDI
Durée
Indéterminé
Rémuneration
23 000 € à 26 000 € Brut Annuel en fonction du profil
Durée hebdo
35h
Avantages
Télétravail Hybride
Permis B obligatoire
Avantages : Titres restaurants, Mutuelle, Participations transports et PEE
Statut
Non Cadre
Date souhaitée de prise de poste
Dès que possible
Marseille
Marseille
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