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Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Administration, RH & Facturation (H/F)
HAW SECURITE —Ris-Orangis (91)
- De 21 274,18 € à 36 752,28 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 1 jour
Adjoint de Direction de Magasin H/F
B&M France —Montgeron (91)
- 2 320 € par mois
- Temps plein
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Assistant de direction H/F
OPHTACARE EVRY —Évry (91)
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Expérience en cabinet médical
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il y a 9 jours
Assistant de direction BTP H/F
FFB Ile de France EST —Melun (77)
- Anglais
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) de direction des Moteurs de Forte Puissance F-H
Safran —Évry (91)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- SharePoint
Apprenti(e) Assistant(e) de Direction - H/F
ARTISEO —Viry-Châtillon (91)
- De 800 € à 1 300 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Master
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il y a 9 jours
Adjoint de direction H/F
Colisée France —Longjumeau (91)
- Master
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Assistant de direction (F/H)
Département de Seine-et-Marne —Melun (77)
- Parking gratuit
ALTERNANCE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
ETPO —Orly (94)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Alternance - 1 ou 2 ans - Assistant de Direction Commerciale F/H
Natixis —Paris (75)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Alternant Assistant de Direction H/F
Groupe ETPO —Orly (94)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction H/F
Almaviva Santé —Yerres (91)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 11 jours
Assistant(e) de direction - Pôle de médecine diagnostic et théranostique (H/F)
Institut Curie —Paris (75)
- De 2 961 € à 3 151 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
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il y a 10 jours
Adjoint au Responsable de magasin (H/F)
Picard —Verrières-le-Buisson (91)
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Adjoint de Direction H/F
LNA Santé —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- 3 200 € par mois
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
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Adjoint de direction - H/F
Campanile —Dammarie-les-Lys (77)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 8 jours
Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) H/F
VAINGLAS INTERNATIONAL —Ivry-sur-Seine (94)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Adjoint.e de direction en alternance - VIRY CHATILLON (91) H/F
Emeis —Viry-Châtillon (91)
- Temps plein
- Master
Assistant(e) de direction H/F
UPEC —Bonneuil-sur-Marne (94)
- De 1 700 € à 2 490 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant de direction BTP H/F
Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est —Melun (77)
- Anglais
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation

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Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Administration, RH & Facturation (H/F)

HAW SECURITE
Ris-Orangis (91)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 21 274,18 € à 36 752,28 € par an
Il y a 1 jour

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Master
Comptabilité
Sens de l'organisation
Securité

Description complète du poste

À propos de nous

Entreprise spécialisée dans la sécurité privée et le gardiennage, nous accompagnons nos clients dans la protection des biens et des personnes ainsi que dans la sécurisation d'événements et de sites sensibles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l'entreprise.

Vos missionsAssistanat de direction et gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, clients et partenaires.
Gérer les courriers, e-mails et correspondances administratives.
Assister la direction dans le suivi quotidien des dossiers administratifs.
Organiser, classer et archiver les documents de l'entreprise.
Assurer le suivi administratif des différentes activités de la société.

Administration du personnel et Ressources Humaines

Participer à la gestion administrative des recrutements.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF.
Rédiger, établir et assurer le suivi administratif des contrats de travail et avenants.
Contrôler la conformité des documents administratifs des salariés.
Assurer le suivi des visites médicales, habilitations et cartes professionnelles.
Gérer les absences, congés et formalités administratives liées au personnel.
Participer au développement du vivier de candidats.

Gestion commerciale et facturation

Établir et assurer le suivi des devis clients.
Saisir et contrôler les bons de commande.
Émettre et suivre les factures.
Assurer le dépôt et le suivi de la facturation sur la plateforme Chorus Pro.
Utiliser le logiciel Tiime pour la gestion administrative et comptable courante.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Suivi des règlements et recouvrement

Assurer le suivi des créances clients.
Effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail.
Gérer les actions de recouvrement et veiller à la régularisation des impayés.
Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements.

Profil recherché

Expérience réussie sur un poste similaire d'assistanat de direction, administratif ou RH.
Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance de Chorus Pro et du logiciel Tiime appréciée.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience dans le secteur de la sécurité privée ou du gardiennage constitue un véritable atout.

Qualités requises

Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et confidentialité.
Réactivité et autonomie.
Excellente gestion des priorités.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Esprit d'équipe et sens du service.
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

CDI – Temps plein.
35 heures par semaine.
Du lundi au vendredi.
Travail en journée.
Repos le week-end.
Poste en présentiel à Ris-Orangis (91).

Ce que nous offrons

Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance.
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Un accompagnement lors de votre intégration.
Des perspectives d'évolution professionnelle.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et participer activement à son développement ? Adressez-nous votre candidature dès aujourd'hui.

Rémunération : 21 274,18€ à 36 752,28€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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Alternant Assistant de Direction H/F

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