À propos de nous
Entreprise spécialisée dans la sécurité privée et le gardiennage, nous accompagnons nos clients dans la protection des biens et des personnes ainsi que dans la sécurisation d'événements et de sites sensibles.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l'entreprise.
Vos missionsAssistanat de direction et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, clients et partenaires.
- Gérer les courriers, e-mails et correspondances administratives.
- Assister la direction dans le suivi quotidien des dossiers administratifs.
- Organiser, classer et archiver les documents de l'entreprise.
- Assurer le suivi administratif des différentes activités de la société.
Administration du personnel et Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative des recrutements.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF.
- Rédiger, établir et assurer le suivi administratif des contrats de travail et avenants.
- Contrôler la conformité des documents administratifs des salariés.
- Assurer le suivi des visites médicales, habilitations et cartes professionnelles.
- Gérer les absences, congés et formalités administratives liées au personnel.
- Participer au développement du vivier de candidats.
Gestion commerciale et facturation
- Établir et assurer le suivi des devis clients.
- Saisir et contrôler les bons de commande.
- Émettre et suivre les factures.
- Assurer le dépôt et le suivi de la facturation sur la plateforme Chorus Pro.
- Utiliser le logiciel Tiime pour la gestion administrative et comptable courante.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Suivi des règlements et recouvrement
- Assurer le suivi des créances clients.
- Effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail.
- Gérer les actions de recouvrement et veiller à la régularisation des impayés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements.
Profil recherché
- Expérience réussie sur un poste similaire d'assistanat de direction, administratif ou RH.
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance de Chorus Pro et du logiciel Tiime appréciée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une expérience dans le secteur de la sécurité privée ou du gardiennage constitue un véritable atout.
Qualités requises
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité et autonomie.
- Excellente gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
Conditions de travail
- CDI – Temps plein.
- 35 heures par semaine.
- Du lundi au vendredi.
- Travail en journée.
- Repos le week-end.
- Poste en présentiel à Ris-Orangis (91).
Ce que nous offrons
- Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance.
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Des perspectives d'évolution professionnelle.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et participer activement à son développement ? Adressez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
Rémunération : 21 274,18€ à 36 752,28€ par an
Lieu du poste : En présentiel
