Rattaché(e) à la direction de l'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier. Vos missions seront les suivantes :
Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrains et la coordination des activités.
Gestion administrative générale :
Accueil téléphonique et gestion des courriels
Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants
Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs
Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs)
Gestion du personnel et pointage
Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier/atelier)
Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations
Gestions des intérimaires (relevés d'heures, facturation)
Suivi administratif des chantiers
Préparation des dossiers de chantier (marchés, devis, bons de commande)
Suivi des situations de travaux et facturation clients
Suivi des assurances, garantie et documents obligatoires (URSSAF, K-bis, assurances)
Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier
Relance clients
Gestion des déplacements des salariés
Relation fournisseurs et partenaires
Suivi des commandes et factures fournisseurs
Contrôle des bons de livraison
Relation avec comptable, banque, organismes sociaux et clients
