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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion »
La Grande Brasserie Tête d'Or —Lyon (69)
- De 2 150 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Secrétaire services VPT
CAPSO —Bron (69)
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Assistant(e) de direction & coordination opérationnelle
FINDMYROOM —Lyon (69)
- De 25 719,57 € à 50 871,27 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 3 jours
Assitant acceuil et scolarité
CAPSUR L'IA —Lyon (69)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Prise de parole en public
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il y a 11 jours
Assistant(e) Administration des Ventes et Tâches administratives F/H
CASÉO Lyon Est —Saint-Priest (69)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
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il y a 3 jours
Assistant de gestion locative H/F
GRANDLYON HABITAT —Lyon (69)
- Service client
- Horaires flexibles
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Adjoint administratif Bureau Des Admissions Hôpital Louis PRADEL Groupement Hospitalier Est H/F
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
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Secrétaire médicale en Ophtalmologie H/F - Semaine de 4 jrs - 35h - Repos Lundi ou Mardi
Centre Ophtalmologique - Lyon 6 —Lyon (69)
- 2 159,78 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Assistant administratif pouponnière (H/F)
Métropole de Lyon —Bron (69)
- Temps plein
- Bureautique
Assistant(e) syndic en CDD
COSIALIS —Lyon 7e (69)
- De 27 000 € à 31 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Comptabilité
- Gestion de conflits
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Assistant·e administratif·ve et financier·ère – Centre d’Entrepreneuriat et Fabrique de l’Innovation
ComUE Université de Lyon —Villeurbanne (69)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Master
- Niveau Bac
- Tarifs préférentiels
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23 h
Assistant/e médico-administrative H/F - Comité de Protection des Personnes - GHE
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Expérience en cabinet médical
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Assistant.e de secteur
AIAD Saône Mont d'Or —Fontaines-sur-Saône (69)
- De 2 023 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant Administratif H/F
Jacky Perrenot —Mions (69)
- 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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9 h
Assistant(e) commercial(e)
PME en croissance —Corbas (69)
- À partir de 2 900 € par mois
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Niveau Licence
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Assistante administrative en OF H/F
Fiducial —Meyzieu (69)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Formation et développement
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Assistant(e) recrutement et ADP
TECOFI —Genas (69)
- De 2 000 € à 2 100 € par mois
- Travail en journée
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Secrétaire Médical(e)
Maison de Santé —Mionnay (01)
- 1 250 € par mois
- Temps partiel
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Assistant polyvalent H/F
Rhône Energies —Chassieu (69)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 4 jours
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Labalu —Lyon 3e (69)
- De 1 800 € à 2 100 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 150 € à 2 300 € par mois
Il y a 1 jour

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Expérience en cabinet médical
Microsoft Office
Expérience administrative
Saisie de données
Sens de l'organisation
Bureautique
Services aux visiteurs
Gestion administrative

Description complète du poste

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne de nos établissements.

L’objectif du poste est simple : devenir le véritable relais administratif de la direction, capable de suivre les dossiers, anticiper les échéances et s’assurer que les sujets avancent jusqu’à leur résolution.

Vos missions

Vous aurez notamment en charge :

Gestion et suivi des mails et courriers
Réception, contrôle, classement et suivi des factures fournisseurs
Préparation et transmission des éléments à la comptabilité
Suivi des règlements, échéances et relances
Classement et organisation des documents administratifs
Gestion et suivi des différents contrats et dossiers
Échanges avec les fournisseurs, prestataires, comptable et différents interlocuteurs de l’entreprise
Suivi administratif lié aux salariés et transmission des éléments nécessaires à la paie
Préparation de tableaux de suivi et documents de gestion
Gestion des différentes demandes administratives de la direction
Suivi des dossiers en cours et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques multi-lignes, en utilisant les systèmes téléphoniques appropriés, avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique.
Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace (Gmail, Drive).
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement efficace et une gestion rigoureuse des fichiers.
Accueillir les visiteurs au front desk, répondre à leurs questions et orienter selon leurs besoins tout en offrant un service client exceptionnel.
Effectuer la gestion des commandes, la saisie des commandes (order entry) et le suivi administratif lié aux fournitures ou services.
Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la planification de rendez-vous, la coordination d’agendas et la préparation de documents divers.
Fournir un support administratif pour diverses équipes, notamment dans le cadre de l’expérience en bureau médical ou dentaire si applicable.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, très organisée et capable de travailler avec une réelle autonomie.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les priorités et ne pas laisser un dossier sans suivi.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les mails, les tableaux de suivi et la gestion de documents. Vous êtes également capable de communiquer facilement avec différents interlocuteurs et de rechercher une information ou une solution lorsqu’elle vous manque.

Nous recherchons quelqu’un qui ne se contente pas d’exécuter les tâches demandées : vous savez anticiper, relancer, alerter et prendre des initiatives.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction, dans un esprit de confiance et de collaboration, avec un objectif essentiel : prendre réellement en charge l’administratif de l’établissement et permettre à la direction de se concentrer sur l’exploitation et le développement de l’activité.

Une expérience dans un poste administratif, d’assistanat de direction ou de gestion est souhaitée.

Expérience préalable en administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace pour une gestion efficace des documents et communications.
Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une attitude positive face aux visiteurs et collègues.
Compétences solides en saisie de données (data entry), gestion des fichiers (filing) et utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans un environnement dynamique.
Connaissance des outils informatiques courants ainsi qu’une expérience en gestion administrative dans un contexte médical ou dentaire serait un atout.

Rejoignez notre équipe pour contribuer à une gestion administrative efficace tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant !

Salaire entre 2200€ et 2300€ brut par mois

Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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