Dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de l’accueil du service syndic et de l’assistance au responsable du service.
Vos missions : Rattaché(e) au responsable du service syndic, vous participez au bon fonctionnement quotidien du service et assurez notamment les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les copropriétaires, prestataires et partenaires ;
- Traiter et orienter les appels, courriels et demandes reçues ;
- Assister le responsable du service syndic dans la gestion administrative et l’organisation de son activité ;
- Assurer le suivi des dossiers confiés ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Suivre les demandes des copropriétaires et les interventions des entreprises ;
- Assurer la circulation des informations entre le responsable, les gestionnaires et les différents interlocuteurs ;
- Participer à la préparation des assemblées générales et au suivi administratif des copropriétés ;
- Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents.
Profil recherché : Vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat, accueil, gestion administrative ou immobilier.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un excellent sens du relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et une réelle aptitude à gérer les priorités.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
