CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.
Elle a pour objet de concourir par tous moyens :
CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :
une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
une volonté affichée d’intégration.
une conviction et une confiance en leurs capacités.
CAPSO s’affirme comme :
une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.
La secrétaire a pour mission :
Accueil et communication : Accueillir les familles au sein du service, répondre aux appels téléphoniques, trier et répondre aux courriels.
Gestion du courrier et des documents : Traiter le courrier (arrivée et départ), rédiger des courriers courants, les comptes rendus de réunion
Enregistrer les nouvelles demandes de visite en présence d’un tiers
Contrôler les calendriers de visites avant envoi aux partenaires externes
Relire et apporter les corrections orthographiques des écrits (notes, rapports) avant envoi aux partenaires externes.
Suivi de gestion
Ressources humaines : En lien avec le service RH de l’association, réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers du personnel du service (remontée mensuelle des éléments variables de paie), assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail (organisation des visites médicales, mise à jour des données salariés…)
Gestion des achats / relations fournisseurs : Suivre l’état des stocks de fournitures de bureau, recenser les besoins du service, établir les demandes des devis, passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les contrats fournisseurs, coordonner les interventions techniques
Finance / comptabilité :
Facturation fournisseurs : Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre les factures au service comptabilité
Facturation clients : Etablir la facturation mensuelle pour le dépôt sous Chorus des pièces par le service comptabilité, assurer le suivi de la facturation, relancer les financeurs, traiter les rejets Chorus, remonter les données chiffrées à la direction du service, participer à la compilation des données du rapport d’activité annuel.
Classement / archivage : Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs physiques et numériques.
Cette fonction est accessible directement à partir de formation de niveau V (CAP, BEP spécialisé en secrétariat) IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, secrétariat, C.F.P.A…) et III (BTS secrétariat) de la formation initiale ou continue.
Connaissance et compétence
- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
