INTITULE DU POSTE
1. Responsable des Ressources Humaines
2. Finalité du poste
- Dans une association de taille intermédiaire (18 ETP), le/la RH assure une fonction polyvalente et opérationnelle, au plus proche des équipes. Il/elle garantit une gestion fluide, humaine et conforme du personnel, tout en contribuant activement à la dynamique collective et aux valeurs de l’éducation populaire.
3. Positionnement dans l’organisation
- Rattachement hiérarchique : DIRECTEUR Travail en lien étroit avec : Les responsables de secteurs, la comptable Interlocuteur·rice privilégié·e des salarié·es sur les sujets RH
4. Spécificités liées à la taille (18 ETP)
- Fonction RH généraliste Forte dimension opérationnelle Nécessité de prioriser et structurer les outils RH Rôle clé dans la formalisation des pratiques (process, outils, cadre)
5. Missions principales
A. Administration du personnel (cœur de poste)
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des absences, congés, arrêts maladie
- Préparation des éléments variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Veille juridique et application de la convention collective 1/3
B. Recrutement
- Recueil des besoins avec la direction et les responsables
- Rédaction et diffusion des offres
- Tri des candidatures et participation aux entretiens
- Organisation de l’intégration (parcours d’accueil simple mais structuré)
C. Accompagnement des équipes
- Organisation des entretiens professionnels et annuels
- Appui aux responsables de secteur dans la gestion d’équipe
- Suivi des situations individuelles (difficultés, évolution, conflits)
- Rôle de tiers de confiance
D. Formation et développement 7
- Identification des besoins en formation
- Construction et suivi du plan de développement des compétences Recherche de financements (OPCO)
E. Climat social et cadre de travail
- Prévention des tensions et régulation des conflits
- Mise en place d’outils simples de qualité de vie au travail Participation au dialogue social en lien étroit avec le directeur
- Organisation des élections CSE
F. Structuration RH
- Mise en place et amélioration des outils RH (fiches de poste, procédures, livret d’accueil…)
- Sécurisation des pratiques RH
- Contribution à la professionnalisation de l’association
G. Contribution au projet associatif
- Assiste la Présidente et le Directeur dans les différentes instances réglementaires de l’association (rédaction des courriers, diffusion des comptes rendus de réunion du Bureau et du CA, respect des échéances des instances institutionnelles,)
- Veille à l’alignement des pratiques RH avec les valeurs d’éducation populaire
- Participation à la vie associative (temps collectifs, événements)
- Soutien à l’implication des salarié·es et bénévoles
6. Compétences requises
Savoirs
- Droit du travail
- Fonctionnement des associations et financements publics
- Convention Collective de l’Animation ECLAT
Savoir-faire
- Gestion RH polyvalente
- Organisation et priorisation
- Conduite d’entretiens
- Capacité à formaliser des procédures simples et efficaces Savoir-être
- Autonomie et sens des responsabilités
- Proximité relationnelle et écoute
- Diplomatie et capacité de médiation
- Rigueur et discrétion
- Adhésion aux valeurs associatives
- Sens éthique élevé, sait faire preuve d’une discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles
7. Profil recherché
- Formation RH (Bac +3 à Bac +5) ou expérience significative
- Expérience en structure de taille similaire fortement appréciée
8. Conditions d’exercice
- Type de contrat : CDI dès le 1er octobre 2026
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : Selon convention collective ECLAT
- Organisation du travail : Forte autonomie, polyvalence
- Contraintes : Gestion de pics d’activité (recrutement, obligations légales)
9. Évolution possible
Responsable RH et Qualité
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- IMPORTANT
- Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir : - Avant le 15 juin 2026 - Par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Rémunération : 2 886,00€ à 3 386,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
