Fiche de poste - Gestionnaire Juridique Immobilier | AFI Conseil
Le contexte
AFI Conseil est une agence immobilière indépendante basée à Pau, spécialisée en transaction immobilière haut de gamme, courtage en financement et conseil patrimonial. Nous accompagnons une clientèle exigeante sur des projets particuliers comme professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif et juridique.
Vos missions
Gestion administrative des dossiers de vente
- Ouverture, constitution et suivi des dossiers clients (vendeurs et acquéreurs)
- Vérification de la complétude des pièces réglementaires : diagnostics, titre de propriété, pièces d'identité, documents d'urbanisme, règlements de copropriété
- Suivi des délais légaux : délai SRU, conditions suspensives, prorogations
- Archivage et gestion documentaire (physique et numérique)
Liaison juridique et coordination externe
- Interface avec les offices notariaux : transmission des dossiers, suivi jusqu’à la signature des actes authentiques
- Relations avec les établissements bancaires, les services de l'urbanisme et les copropriétés
- Vérification de la conformité des documents contractuels et des avant-contrats
- Identification et anticipation des risques juridiques ou délais critiques identifiés
Secrétariat juridique et administratif
- Rédaction et mise en forme des correspondances officielles
- Suivi administratif des clients et réponse aux demandes de renseignements réglementaires
- Classement, mise à jour et sécurisation des dossiers confidentiels
- Appui à la direction sur toute question de conformité ou de contractualisation
Veille réglementaire
- Suivi des évolutions en droit immobilier, droit notarial et obligations légales des agences
- Mise à jour des procédures internes en lien avec Sophie
Communication & supports commerciaux
- Rédaction et mise en forme des plaquettes et supports commerciaux.
- Contribution à la production de supports clients (étude préalable des biens, notes de synthèse)
- Participation à la cohérence éditoriale des documents produits par l’agence.
Votre profil
- Formation en droit, administration juridique ou immobilier (Bac+2 minimum)
- Expérience en étude notariale appréciée, profil clerc de notaire bienvenu
- Rigueur rédactionnelle et sens du détail
- Aisance avec les outils bureautiques
- Discrétion, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Ce que nous proposons
- CDI au sein d'un cabinet à taille humaine
- Environnement de travail soigné, clientèle haut de gamme
- Missions variées à enjeux transversaux, entre juridique et communication
Candidature
Adresser CV et lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : 21 035,00€ à 48 545,29€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction
Lieu du poste : En présentiel
