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A Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F (Alternance)
GMED —Paris (75)
- Master
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 10 jours
Assistant d'Opérations / Operations Assistant (H/F)
Paris Wine Company —Paris (75)
- De 23 000 € à 29 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
CMH SOLUTIONS - Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
CMH SOLUTIONS —Montrouge (92)
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Service client
- Expérience administrative
Alternance - Assistant·e Administratif·ve Formation (H/F)
Eléas —Sèvres (92)
- Temps plein
- Ingénierie
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
4 h
Alternance - Assistant.e logistique - 12 mois H/F
CEA —Saclay (91)
- Service client
- Master
- Services aux visiteurs
- Opportunités de carrières
ALTERNANCE - International Private Clients Assistant - F/H
Christian Dior Couture —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- Anglais
STAGE - Assistant(e) Chargé(e) d'administration des ventes H/F
TF1 —Boulogne-Billancourt (92)
- Service client
- Esprit d'analyse
- Commerce
Apprenti Sales Assistant (H/F)
Hewlett Packard Enterprise —Puteaux (92)
- Temps plein
- Service client
- Ingénierie
- Master
ASSISTANT COMMERCIAL
RHD —Croissy-Beaubourg (77)
- 13,50 € de l’heure
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Apprenti Assistant DRH H/F
Courtyard by Marriott Paris Saint Denis —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Hôtellerie
- Anglais
- Niveau Licence
- Parking gratuit
- Programme de bien-être
Postuler rapidement
14 h
Apprentissage - Assistant Réglementation Export H/F
Groupe SAVENCIA Saveurs & Spécialités —Viroflay (78)
- Temps plein
- Espagnol
- Anglais
- Master
Alternance - Assistant polyvalent administratif et comptable H/F
Akinext —Les Ulis (91)
- De 929,75 € à 1 823,06 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
Apprenti Assistant business development Hybrid cloud/ IA (H/F)
Hewlett Packard Enterprise —Puteaux (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Assistant Chef de projet Marketing Opérationnel F/H
Docaposte —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Microsoft Office
Apprenti Assistant Account manager (H/F)
Hewlett Packard Enterprise —Puteaux (92)
- Temps plein
- Service client
- Ingénierie
- Master
ALTERNANCE - Assistant(e) Advertising Operation Specialist H/F
TF1 —Boulogne-Billancourt (92)
- Anglais
- Niveau Bac +2
Responsable Administratif et Financier H/F
INTERMEDICAL GROUP —Chilly-Mazarin (91)
- De 43 000 € à 48 000 € par an
- Temps plein
- Finance
- Comptabilité
- En présentiel
Postuler rapidement
20 h
Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H
Docaposte —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Apprenti Assistant de direction et back office H/F
Veolia —Aubervilliers (93)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Administration des affaires
- Niveau Bac +2
- Actionnariat salarié
Postuler rapidement
Sales Assistant (h/f/n)
SYSGO S.A.S. —Saint-Germain-en-Laye (78)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement

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A Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F (Alternance)

GMED -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Contrat d'apprentissage
Il y a 10 jours

Qualifications

Français
Master
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Prise de poste : 01/09/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage (12 ou 24 mois) Rémunération non définie

Description du poste et des missions

Quel est l’objectif de ce poste ?

Au sein de la Direction Commerciale, en tant qu'assistant(e) ADV, vous interviendrez sur le suivi administratif des activités commerciales et à la sécurisation du processus de facturation.

Vous contribuerez notamment au contrôle des éléments nécessaires à la facturation des prestations et à la consolidation des justificatifs associés aux frais refacturables aux clients.

Vous participerez ainsi directement :

A la qualité de la facturation ;

A la fiabilité administrative des dossiers clients ;

Et au suivi des encaissements et du recouvrement.

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché à l’équipe commerciale, et sous la supervision de la Responsable service client (back-office commercial), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers

Participer au suivi administratif des prestations et des commandes clients ;

Vérifier la complétude des éléments nécessaires à la facturation ;

Compléter dans le CRM les demandes de certification des prospects

Assurer le suivi des dossiers clients dans les outils internes.

Facturation et suivi des frais refacturables

Participer à l’établissement et au contrôle des factures ;

Consolider les justificatifs liés aux déplacements des auditeurs et experts via les outils de réservation et de gestion des notes de frais ;

Vérifier la cohérence entre les frais engagés et les éléments refacturés aux clients ;

Contribuer au traitement des anomalies de facturation.

Recouvrement et suivi administratif

Participer au suivi des encaissements ;

Contribuer aux actions de relance administrative ;

Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord ADV.

Suivi CRM et support à la prospection commerciale

Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans le CRM ;

Vérifier la complétude des informations relatives aux prospects et opportunités commerciales ;

Contrôler la qualité des données saisies par les équipes commerciales (contacts, activités, statut des opportunités, informations prospects, etc.) ;

Contribuer à l’identification et à la correction des doublons ou données incomplètes ;

Coordination interne

Assurer en particulier l’interface avec :

les équipes commerciales ;

les experts (évaluateurs de la conformité) ;

la comptabilité.

Pourquoi choisir GMED ?

Rejoindre GMED, un acteur reconnu dans son domaine, qui n’a de cesse de s’améliorer pour répondre aux exigences règlementaires et à la forte demande du marché des DM ;

Approfondir vos connaissances en gestion administrative commerciale au sein d’une équipe commerciale soudée et conviviale ;

Participer à travers l’activité du groupe, à la mise sur le marché de dispositifs médicaux en toute sécurité pour les patients.

Profil souhaité

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines : gestion, commerce, administration des ventes ou assistanat de gestion.

Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation.

Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons avant tout un(e) alternant(e) qui :

Fait preuve de rigueur et d’organisation,

Est à l’aise dans la gestion administrative,

Dispose d’un bon relationnel et est à l'aise dans les échanges,

Assure le suivi des dossiers avec sérieux et sait relancer si nécessaire,

Est capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

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A Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F (Alternance)

Assistant d'Opérations / Operations Assistant (H/F)

CMH SOLUTIONS - Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Alternance - Assistant·e Administratif·ve Formation (H/F)

Alternance - Assistant.e logistique - 12 mois H/F

ALTERNANCE - International Private Clients Assistant - F/H

STAGE - Assistant(e) Chargé(e) d'administration des ventes H/F

Apprenti Sales Assistant (H/F)

ASSISTANT COMMERCIAL

Apprenti Assistant DRH H/F

Apprentissage - Assistant Réglementation Export H/F

Alternance - Assistant polyvalent administratif et comptable H/F

Apprenti Assistant business development Hybrid cloud/ IA (H/F)

Assistant Chef de projet Marketing Opérationnel F/H

Apprenti Assistant Account manager (H/F)

ALTERNANCE - Assistant(e) Advertising Operation Specialist H/F

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Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Apprenti Assistant de direction et back office H/F

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