20 meilleures offres (assistant administratif, trappes, a8) (à pourvoir)

Assistant administratif F/H
Département des Yvelines —Trappes (78)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- SharePoint
Secrétaire en ITEP H/F
ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS —Trappes (78)
- De 1 752,92 € à 3 119,20 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- En présentiel
- Niveau Bac +2
- Programme de recommandation
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il y a 7 jours
Assistant administratif et financier - (H/F)
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant administratif – Chargé d’accueil (F/H)
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines —Guyancourt (78)
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant(e) d'Agence Maintenance
Tokheim Services France —Trappes (78)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Secrétaire pédagogique H/F
MGEN —La Verrière (78)
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Soins infirmiers
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Bourses d'études
Assistant administratif et financier – (H/F)
Mairie de Trappes-en-Yvelines —Trappes (78)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 14 jours
Standardiste / Assistant(e) SAV (H/F)
CIC REFRIGERATION —Plaisir (78)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Vente
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il y a 3 jours
Assistant ADV - H/F
CAP VERT —Trappes (78)
- À partir de 2 000 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Commerce
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CONSEILLIER(E) CLIENTELE / SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F
Inicea —Guyancourt (78)
- Temps plein
- Informatique
- Vente
- Sens de l'organisation
- Parking gratuit
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il y a 5 jours
Assistant(e) administratif(ve) de direction – JVQDL F/H
Mairie de Montigny-le-Bretonneux —Montigny-le-Bretonneux (78)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 9 jours
Assistant(e) d’exploitation H/F
Sepur —Thiverval-Grignon (78)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Télétravail
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Assistant administration des ventes Senior H/F
RODENSTOCK FRANCE —Montigny-le-Bretonneux (78)
- À partir de 43 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Anglais
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Assistant administratif H/F
SOCOTEC —Guyancourt (78)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Compétences rédactionnelles
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il y a 14 jours
Assistant Médico-Administratif H/F -Unité sanitaire en milieu pénitentiaire [85429]
Centre Hospitalier de Versailles —Bois-d'Arcy (78)
- Temps plein
- Soins infirmiers
- EHPAD
- Niveau Bac
Standardiste / Assistant(e) administratif H/F
CPC78 —Beynes (78)
- De 25 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- CVC
- Sens de l'organisation
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il y a 5 jours
Assistant administratif et comptable H/F
Generale Continentale Investissements —Paris (75)
- De 30 000 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
Assistant (e) commercial (e)
HYGIVEST —Villiers-Saint-Fréderic (78)
- De 24 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
- Horaires flexibles
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Assistant Administratif et Comptable H/F
Coallia —Guyancourt (78)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & GESTION À TEMPS PARTIEL
TRANSPORTS MTX —Meudon (92)
- 2 000 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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22 h

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Assistant administratif F/H

Département des Yvelines -
Trappes (78)

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Détails de l'emploi

Qualifications

SAS
CAP
Microsoft Office
Secrétariat
Niveau Bac
BEP
SharePoint
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

Trappes

Assistant administratif F/H

Contrat permanent

Expérience : Débutant

CAP

Télétravail possible

Permis nécessaire : Aucun obligatoire

avant le 31-07-2026

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Gestion des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 :

Réception et traitement de l’information
Pré évaluation
Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels

Assurer l’accueil du public en remplacement des chargés d’accueil physique
Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :

Saisie dans SOLIS : rdv CER + CER, aides fi, FSL, BPA,
Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi
Traitement de la liste active R.S.A.
Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents
Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers
Appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes
Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement
Classement et archivage des documents en tout genre
Enregistrement de tous les documents sous le I
Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S.
Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS
Enregistrement de note dans PAPYRUS
Préparation et participation à l’E.P.L.A. 2.0
Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus
Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS)
Gestion de la boite structurelle
Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal)
Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel

Construction du réseau partenarial :

Participation aux réunions partenariales
Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C.
Relai d’informations en interne

Chiffres et Statistiques :

Extraction mensuel de l’activité de service (nombre de rdv, P.A., C.E.R….) et B.R.S.A.
Préparation du Rapport d’Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis
Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de rdv, moyenne de rdv,…) par C.P.S.
Bilan quantitatif des permanences extérieures
Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes du SAS

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.

Savoir-faire

Aisance relationnelle et qualité de présentation
Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion.
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte et alerter
Qualité de prise d’initiatives, de recherche et de relai de l’information.
Autonomie et organisation
Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’action sociale
Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l’action sociale.

Savoir-être

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur et méthodologie
Dynamisme.
Esprit d’initiative et de créativité.
Sens de l’accueil, du contact, de l’écoute.
Capacité d’adaptation et de prise de recul.
Réactivité et gestion des priorités
Appétence pour le service public.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

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