À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative des patients pour rejoindre notre établissement.
Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes le premier point de contact des patients, de leurs familles et des visiteurs. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans leur accueil, leur orientation et leur accompagnement, tout en assurant la gestion administrative des dossiers patients.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs ;
- Informer et orienter les usagers ainsi que les différents intervenants de l'établissement ;
- Constituer, mettre à jour et gérer les dossiers administratifs des patients ;
- Assurer le suivi des admissions, sorties, permissions et transferts ;
- Gérer la facturation, les règlements et le suivi des paiements ;
- Répondre aux demandes des familles et faciliter leur parcours au sein de l'établissement ;
- Assurer la liaison avec les équipes soignantes, administratives et les partenaires extérieurs ;
- Réceptionner et orienter les ambulanciers, fournisseurs et livreurs ;
- Participer à la gestion administrative courante du service ;
- Effectuer la saisie des données médico-administratives (PMSI SSR).
Profil recherché
- Diplômé secrétaire médicale
- Une expérience dans l'accueil, le secrétariat médical ou le secteur médico-social est appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Excellent sens de l'accueil et du service ;
- Qualités relationnelles, écoute et empathie ;
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations variées ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant professionnalisme et qualité d'accueil.
La discrétion, le respect de la confidentialité et le sens du service sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'un établissement dédié aux enfants et à leurs familles ;
- Une activité diversifiée alliant relation humaine et gestion administrative ;
- Un environnement de travail à taille humaine et des équipes engagées.
Vous aurez l'opportunité d'exercer une fonction centrale dans le parcours des patients et de leurs familles, tout en contribuant à la qualité de leur accueil et de leur accompagnement au sein de l'établissement.
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Les Loges-en-Josas (78350)
CV à envoyer à : [email protected]
Rémunération : 2 150,00€ à 2 240,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
