À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de gérer efficacement diverses tâches administratives tout en offrant un service client exceptionnel. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients, et vous assurerez la gestion quotidienne du bureau avec professionnalisme et enthousiasme. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail fluide, organisé et accueillant, tout en contribuant à la satisfaction globale de nos partenaires et clients.
Ce que vous ferez
- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques multi-lignes avec courtoisie et professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique
- Gérer la saisie de données, la tenue des dossiers et le classement des documents administratifs, y compris le classement physique et numérique
- Assurer la gestion des rendez-vous, la planification des agendas et la coordination des réunions
- Traiter les commandes, les entrées de données et les demandes administratives diverses avec précision
- Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace pour produire des documents, des rapports et gérer la correspondance
- Maintenir un environnement de bureau organisé en assurant la gestion du courrier, des fournitures et ou administratif si nécessaire.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour jongler efficacement entre plusieurs responsabilités
- Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant une véritable joueuse d’équipe
- Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et en gestion de fichiers physiques ou numériques
- Connaissance des procédures administratives liées à la tenue de dossiers.
Nous valorisons votre dynamisme, votre rigueur et votre capacité à créer une atmosphère accueillante. Si vous êtes motivé(e) par l’idée d’apporter votre expertise à un environnement stimulant où chaque jour offre de nouveaux défis, rejoignez-nous pour faire la différence !
Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
