À propos du poste
Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) exploitation et administration, un rôle dynamique et essentiel pour assurer une gestion fluide des opérations dans le secteur de l'évènement. Vous serez le point de contact clé pour la coordination administrative, et l'organisation logistique des équipes techniques et des intermittents du spectacle.
Ce que vous ferez Coordonner l'organisation quotidienne des prestations (plannings, groupes WhatsApp, bons de livraison, consignes techniques).
▪ Participer à la gestion administrative des intermittents du spectacle (fiches, contrats mensuels, cachets, appui paie).
▪ Assurer le suivi logistique des équipes et du matériel (transport, hébergement, per diem, sous-traitance).
▪ Traiter les mails, courriers et documents administratifs (factures sous-traitants, notes de frais, bons de commande).
▪ Contribuer au suivi comptable de premier niveau (péages, factures, transmission comptabilité).
▪ Participer à la coordination RH de premier niveau (disponibilités, statuts, relances documents).
Profil recherché
▪ Diplôme en gestion administrative ou domaine connexe avec une expérience significative dans un rôle administratif ou exploitation RH. BAC +2 minimum souhaité+ expérience professionnelle 2 ans minimum
▪Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
▪ Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives et autonomie.
▪ Discrétion et sens de la confidentialité (données RH et paie).
▪ Écoute et respect des différents interlocuteurs (techniciens, intermittents, sous-traitants
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
