20 meilleures offres (assistant secrétaire, bordeaux, na) (à pourvoir)

Assistant administratif H/F
BÂTMAX —Bruges (33)
- De 2 300 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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13 h
Secrétaire
Nouvelle Aquitaine Habitat. —Montussan (33)
- De 1 900 € à 2 200 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Niveau Bac
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Agent administratif H/F
Korian —Bordeaux (33)
- De 1 867,02 € à 2 196,00 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Chargé d'accueil polyvalent en spa
O'feeling —Eysines (33)
- À partir de 1 800 € par mois
- Disponible le week-end
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 12 jours
Employé Administratif F/H
Groupe Galeries Lafayette —Bordeaux (33)
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 7 jours
Secrétaire Direction H/F
DIRPJJ Sud-ouest - Bordeaux (33) —Bordeaux (33)
- 2 218 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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10 h
Assistant administratif atelier F/H
Groupe ALPENA —Pompignac (33)
- 2 000 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
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6 h
Assistant Administratif H/F
TEXA SERVICES —Pessac (33)
- De 2 022 € à 2 173 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 12 jours
Assistant.e d'accueil et secrétariat H/F
crous —Pessac (33)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
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Agent(e) d'Exploitation F/H CDI
EFF - Effia Stationnement —Bordeaux (33)
- 1 888 € par mois
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
Gestionnaire Administratif Comptes Clients H/F
TEXA SERVICES —Pessac (33)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
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Assistant Administratif construction H/F
CLE France —Pessac (33)
- 2 173 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
- Bureautique
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Secrétaire de direction générale H/F
crous —Bordeaux (33)
- 1 978 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 7 jours
Assistante administrative H/F - Ecole études secondaires
Pénélope Welcome —Talence (33)
- 13,30 € de l’heure
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Secrétaire véhicules Neufs (H/F)
SIPA AUTOMOBILES —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
- Programme de recommandation
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il y a 13 jours
TECHNICIEN QUALIFIE - SECRETAIRE (H/F)
ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO —Bordeaux (33)
- Temps partiel
- Bureautique
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Assistant commercial H/F
Abault Immobilier d'Entreprise —Bordeaux (33)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 4 jours
EHPAD TROPAYSE Agent administratif H/F CDD temps partiel 0,8 ETP
Fondation Erik et Odette Bocké —Bassens (33)
- De 1 021 € à 1 320 € par mois
- Temps partiel
- EHPAD
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Agent d'accueil (H/F/N)
Basic-Fit France —Mérignac (33)
- De 13,52 € à 13,77 € de l’heure
- Période de travail de 12 heures
- Anglais
- Niveau Bac
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Secrétaire Général H/F
Barret’eau —Mérignac (33)
- De 1 500 € à 1 700 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 12 jours

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assistant secrétaire jobs near bordeaux, na

Agent Administratif, Bassens (33) : emplois

Adjoint Administratif, Bordeaux (33) : emplois

Assistant Administratif, Paris (75) : emplois

Secrétaire, Mérignac (33) : emplois

Assistant Administratif, Pessac (33) : emplois

Assistante Commerciale, Bordeaux (33) : emplois

Agent Administratif, Bordeaux (33) : emplois

Secrétaire De Direction, Bordeaux (33) : emplois

Assistant Assistante Direction, Tours (37) : emplois

Assistant Booking, Paris (75) : emplois

Assistant Atelier, Paris (75) : emplois

Assistant Atelier, Rennes (35) : emplois

Assistant E De Direction, Martinique : emplois

Assistant Chef Produit, Paris (75) : emplois

Agent De Collecte, Ripeur, Rippeur, Eboueur, Nantes (44) : emplois

Agent Administratif, Perpignan (66) : emplois

Agent De Sécurité, Paris (75) : emplois

Agent Administratif, Puy De Dôme : emplois

Agent De Tri Postal, Paris (75) : emplois

Agent Administratif, 76450 Cany Barville : emplois

Assistant administratif H/F

BÂTMAX -
Bruges (33)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 300 € à 2 500 € par mois
Il y a 13 heures

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Microsoft Office
Bureautique
Services aux visiteurs
Niveau Bac +2

Description complète du poste

BATMAX recrute son/sa futur(e) Assistant Administratif (H/F)
Un rôle clé : assurer l’interface entre la Direction, les clients et les équipes, de la demande client jusqu’à la facturation.

Chez BATMAX, nous poursuivons notre développement et renforçons notre organisation.

Nous recherchons un Assistant Administratif capable de prendre en charge le suivi administratif et commercial des dossiers clients, avec une responsabilité importante sur la réalisation des devis, le suivi des prestations et la facturation.

Véritable relais entre la Direction, les clients et les équipes opérationnelles, vous êtes garante de la bonne circulation des informations et du suivi des dossiers.

Votre rôle : transformer une demande client en devis, assurer le suivi de la prestation et veiller à sa bonne facturation.

Vos missions :

Assurer l’interface entre la Direction et les clients

Être l’interlocutrice privilégiée des clients au quotidien ;
Réceptionner, analyser et qualifier les demandes clients ;
Transmettre les demandes aux équipes concernées et assurer leur suivi ;
Assurer les échanges avec les syndics, gestionnaires immobiliers, bailleurs, entreprises et autres clients professionnels ;
Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail avec réactivité et professionnalisme ;
Assurer les relances clients et garantir un suivi régulier des dossiers ;
Faire remonter à la Direction les informations importantes et les éventuelles difficultés.

Réaliser les devis

Préparer et établir les devis clients à partir des informations techniques et commerciales transmises par les équipes ;
Analyser les demandes et vérifier les éléments nécessaires à l’établissement des devis ;
Solliciter les techniciens ou responsables de pôle lorsque des précisions techniques sont nécessaires ;
Assurer l’envoi des devis aux clients ;
Effectuer les relances commerciales sur les devis en attente ;
Mettre à jour les devis et assurer leur suivi jusqu’à leur acceptation ou leur refus ;
Veiller à la cohérence et à la qualité des informations figurant sur les documents commerciaux.

Assurer la facturation

Préparer et établir les factures clients à partir des prestations réalisées ;
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation : interventions, devis, bons de commande, prix et prestations réalisées ;
Assurer la facturation dans les délais prévus ;
Suivre les factures émises et identifier les éventuelles anomalies ;
Effectuer les relances administratives auprès des clients lorsque nécessaire ;
Assurer le lien avec la Direction et la comptabilité sur les dossiers présentant une difficulté de facturation ou de règlement ;
Participer au suivi des encaissements et des impayés.

Assurer le suivi administratif des dossiers

Créer et mettre à jour les dossiers clients ;
Assurer le classement et l’archivage des documents commerciaux ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes ;
Assurer le suivi des commandes et des prestations ;
Contrôler la bonne réception des documents nécessaires à la facturation ;
Participer à l’amélioration des procédures administratives et commerciales.

Accompagner la Direction

Assister la Direction dans le suivi de l’activité commerciale ;
Préparer des tableaux de bord et reportings ;
Suivre les devis en cours, les devis acceptés et les dossiers à facturer ;
Identifier les dossiers nécessitant une action ou une relance ;
Être force de proposition pour améliorer l’organisation et le suivi commercial.

Votre profil

Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS, idéalement dans le domaine commercial, administratif, gestion ou relation client.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste d’assistante commerciale, assistante administrative, chargée de facturation ou équivalent.

La maîtrise des outils Microsoft Office est indispensable, notamment Excel et Word.

Une expérience dans la réalisation de devis et la facturation est fortement appréciée.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureuse dans le traitement des dossiers et attentive aux détails.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et assurer un suivi précis jusqu’à la finalisation du dossier.

Vous êtes également à l’aise au téléphone comme à l’écrit et disposez d’un excellent sens du relationnel.

Une connaissance de l’environnement BTP, maintenance ou services techniques constitue un véritable atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, réactive, rigoureuse et dotée d’un réel sens du service client.

Pourquoi rejoindre BATMAX ?

Un poste central au sein d’une entreprise en pleine croissance ;
Une fonction polyvalente mêlant relation client, commercial, devis et facturation ;
Un contact direct avec la Direction et les équipes opérationnelles ;
Une réelle autonomie dans l’organisation de votre activité ;
Une entreprise dynamique avec de nombreux projets de développement ;
Une Direction accessible et impliquée ;
La possibilité de contribuer directement à l’amélioration de l’organisation de BATMAX ;
De réelles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.

Vos avantages

Prise en charge à 50% du transport en commun
Prime de partage de la valeur selon les conditions en vigueur ;
Plateforme externalisée d’avantages salariés mise en place à partir de mi-octobre 2026 ;
Nouveaux dispositifs d’épargne et de préparation à la retraite prévus courant 2027.

Vous aimez quand les dossiers avancent ?

Vous aimez le contact client, les chiffres et l’organisation ?

Vous êtes rigoureuse, réactive et à l’aise avec les outils informatiques ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent avec de vraies responsabilités, au cœur de la relation entre clients, Direction et équipes opérationnelles ?

Rejoignez BATMAX et devenez un maillon essentiel de notre organisation commerciale.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

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Assistant commercial H/F

EHPAD TROPAYSE Agent administratif H/F CDD temps partiel 0,8 ETP

Agent d'accueil (H/F/N)

Secrétaire Général H/F

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