À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre organisation. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités administratives et du soutien stratégique à la direction. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus internes, la gestion de la communication et la supervision des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Votre énergie, votre organisation et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour exceller dans ce poste stimulant.
Ce que vous ferez
- Assurer la tenue à jour des dossiers, du classement et de la gestion documentaire (fichiers, archives)
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les supports nécessaires
- Soutenir la direction dans la préparation de rapports, présentations et analyses stratégiques
- Gérer les relations avec les partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes
- Superviser l’utilisation des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
Profil recherché
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
- Solides compétences en service client et support administratif aux équipes internes et externes
Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise administrative sera valorisée, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
