DESCRIPTIF EMPLOYEUR
La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ
La directrice interrégionale organise son service en trois directions :
- la direction des missions éducatives (DME)
- la direction des ressources humaines (DRH)
- la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI)
Dans l’exercice de ses missions, il est assisté :
- d’une équipe de direction, dont le fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité, composée de la DIRA, de la DME, de la DRH, de la DEPAFI et de la chargée de communication
- d’un collège de direction interrégional composé de l’équipe de direction et des DT du ressort.
DESCRIPTION DU POSTE
Vos missions en tant que secrétaire de la direction interrégionale seront :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour la directrice interrégionale et son adjointe.
- Diffuser et afficher l’information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
Diplômes requis : Etre en possession d'un CAP/BEP secrétariat assistanat
Outils bureautiques : maîtrise du pack office
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Rédiger / Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
Expérience :
- secrétariat de direction : 1 an (exigée)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 218,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
