20 meilleures offres (assistante administrative (h/f), gentilly, a8) (à pourvoir)

un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Prévention des Risques Professionnels (H/F)
Mutualité Sociale Agricole Ile De France —Gentilly (94)
- De 29 000 € à 32 000 € par an
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Bureautique
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Assistant Administratif d'Accueil - Plateforme RDV (H/F)
Hôpital Paris Saint-Joseph —Paris (75)
- Disponible le week-end
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Expérience en milieu hospitalier
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10 h
SECRETAIRE ADMINISTRATIF- Secteur Bâtiment, Agence Architecture, Bureau d'études
A5A ARCHITECTES —Paris (75)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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14 h
Assistant(e) administratif(ve)
ACADOMIA —Paris (75)
- 1 867,02 € par mois
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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Assistant de scolarité F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
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il y a 6 jours
SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE DE BIOLOGIE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE EXIGEE
SELAS AYMAR RIVE GAUCHE —Paris (75)
- De 1 850 € à 2 100 € par mois
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Expérience en laboratoire
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il y a 13 jours
CDD – ASSISTANT.E DE DEPARTEMENT H/F
SGDF —Arcueil (94)
- 2 184,99 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupement Mousquetaires —Massy (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) Contrôle de Gestion et Approvisionnement H/F - CDI Temps Plein
Eataly —Paris (75)
- Contrôle des stocks
- Master
- Comptabilité
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Secrétaire commercial et administratif H/F
FRANCE RENOVATION —Boulogne-Billancourt (92)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 9 jours
Assistant administratif H/F
MAWI —Paris 12e (75)
- 13 € de l’heure
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Assistant.e Administratif(ve)
Estya —Ivry-sur-Seine (94)
- Télétravail partiel
- Service client
- Bureautique
- Services aux visiteurs
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)
NeoTherm —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- De 25 500 € à 29 500 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - CDD 1 AN RENOUVELABLE
DOCAPOSTE FAST —Paris (75)
- De 29 000 € à 34 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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12 h
Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
Secrétariat de Rythmologie —Paris (75)
- De 1 750 € à 1 850 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
agent administratif des affaires générales et de la citoyenneté H/F
Mairie d'Antony —Antony (92)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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9 h
Assistant(e) d'agence F/H
Azaé Poissy —Poissy (78)
- 1 900 € par mois
- Temps partiel
- Service client
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Assistant administratif F/H
idex —Arcueil (94)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation

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assistante administrative (h/f) jobs near gentilly, a8

Administrateur Erp, Paris (75) : emplois

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Secrétaire Médical, Paris (75) : emplois

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un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Prévention des Risques Professionnels (H/F)

Mutualité Sociale Agricole Ile De France -
Gentilly (94)

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Détails de l'emploi

CDI
De 29 000 € à 32 000 € par an

Avantages

Parking à disposition
Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)
Parking sur place
Intéressement

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Secrétariat
Esprit d'analyse
Bureautique

Description complète du poste

Entreprise

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d’oeuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.

Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Poste

Composition de l’équipe

Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires.

Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. Sous la responsabilité du médecin chef, l’équipe propose aux entreprises et à leurs salariés un ensemble de services, dit « Offre socle » qui comprend les 3 missions suivantes :

La prévention des risques professionnels
Le suivi de l’état de santé
La prévention de la désinsertion professionnelle.

Ce poste est affecté au pôle « prévention des risques professionnels »

pour un partage des activités administratives avec un autre assistante en appui à l’ensemble des collaborateurs du pôle : responsable, conseillers en prévention et assistante.

Management

Vous serez hiérarchiquement rattaché·e au responsable du pôle « prévention des risques professionnels » du Service Santé Sécurité au Travail.

Vous travaillerez avec les membres de l’équipe prévention des risques professionnels, en étroite collaboration avec le pôle administratif du service santé sécurité au travail, le service achat, la comptabilité et d’autres services en interne…

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, les dispositifs de prévention des risques professionnels et les outils correspondants.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Missions

Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST)

Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus
Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances
Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l’activité ;
Suivre avec l’appui du responsable de la PRP, les indicateurs d’activité.

Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR

Contribuer à la continuité d’activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge
Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés

Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans:

la mise en œuvre des projets en respect des règles de l’entreprise (Prestataires, fournisseurs)
la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat
la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…)
le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés
la saisie des informations nécessaires au pilotage (@toutprev : activités, dispositifs financiers)
Contribuer à l’organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention ;
Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l’équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC 2218 ;
Contribuer à la démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Profil

Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable
Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers
Capacités d’anticipation et de planification des actions à mener
Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail
Autonomie et maîtrise des outils informatiques
Compétences relationnelles fortes : esprit d’équipe, capacité à construire des relations positives, aptitude à coopérer et à négocier
Capacité d’analyse et sens de l’initiative.

Message personnel du responsable

Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, on attend votre capacité à aider, vos idées, mais aussi votre enthousiasme et votre énergie positive !

Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous avez un savoir-faire et vous voulez être acteur de la prévention des risques professionnels aux cotés d’une équipe de terrain ? Venez-nous parlez de vous !

Rémunération et avantages annexes

Fourchette de rémunération : entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 mois
Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4,
Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie
Règlement d’horaire variables donnant droit à du crédit d’heure en + des CP annuel
Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
Accès au parking d’entreprise
Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge

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