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Assistant administratif H/F
Ligue de l'Enseignement du Val de Marne —Alfortville (94)
- De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Agent d'exploitation transport H/F
CAP Express —Montreuil (93)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Cityz Media —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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Responsable de secteur H/F
CLEANSET —Ivry-sur-Seine (94)
- De 33 000 € à 43 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Nettoyage
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il y a 13 jours
DES SECRÉTAIRES AU SEIN DES CRECHES DEPARTEMENTALES H/F
Seine-Saint-Denis —Bobigny (93)
- 1 794,93 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Mairie d'Antony —Antony (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Chargé de Facturation et de Gestion Clients F/H
Castalie —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
Un(e)assistant(e) RH
Ville de Brunoy —Brunoy (91)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Encadrant.e technique Propreté urbaine
Régie de Quartiers de Vitry-sur-Seine —Vitry-sur-Seine (94)
- À partir de 2 156 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Chantier
- Service client
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il y a 3 jours
Secrétaire administratif polyvalente H/F
MTT nettoyage —Saint-Denis (93)
- À partir de 1 795,21 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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il y a 4 jours
Gestionnaire de Facturation H/F H/F
ONELA —Boulogne-Billancourt (92)
- De 30 000 € à 33 000 € par an
- Niveau Licence
- Bureautique
- Administration des affaires
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Assistant administratif et d'accueil - Direction de l'Education H/F
Ville d'Antony —Antony (92)
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Gestionnaire facturation h/f
Maison de retraite La Seigneurie —Pantin (93)
- À partir de 2 000 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- En présentiel
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 11 jours
Assistant comptable du PEEJ (H/F)
Mairie de Saint Cloud —Saint-Cloud (92)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant administratif à Corrençon-en-Vercors (F/H) - EC22482
Ville de VILLEMOMBLE —Villemomble (93)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
Comptable fournisseurs investissements et financements H/F
Seqens AL —Issy-les-Moulineaux (92)
- Temps plein
- Finance
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Agent d'accueil Fitness H/F
NOVOTEL —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
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Agent logistique et commercial
naviland —Évry (91)
- De 1 752,92 € à 2 000,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Anglais
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Chargé.e ADV – Comptabilité client et rapprochement H/F
Sodexo Live! Groupe —Boulogne-Billancourt (92)
- 2 690 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Gestionnaire de facturation (H/F)
Ouihelp —Montrouge (92)
- De 30 000 € à 33 000 € par an
- Niveau Licence
- Bureautique
- Administration des affaires
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Assistant administratif H/F

Ligue de l'Enseignement du Val de Marne -
Alfortville (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Cadre d’intervention

Sous l’autorité de la Directrice Ville, le salarié :

Supervise l’action administrative du service
Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes
Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle
Représente la Ligue de l’Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie

Missions générales

Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :

Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville
Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)
Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs
Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant
Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service
Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site
Assure le suivi des factures et des budgets
Contribue au traitement de l’information et à la communication interne et externe
Participe à la rédaction des rapports d’activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville

Ressources humaines

Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel
Assure la saisie et le suivi des congés
Établit les demandes de contrats et d’avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles…)
Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site
Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.)

Gestion administrative

Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge
Assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)
Veille au respect des délais de transmission et des procédures
Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité à sa hiérarchie et à la collectivité
Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires
Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation
Actualise les outils et documents administratifs

Gestion budgétaire

Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs
Élabore des outils d’analyse et propose des pistes d’optimisation des dépenses et des organisation

Conditions d’emploi

Lieu de travail : Alfortville (94)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération et avantages : Coefficient 350 – Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo

Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026

Voir plusProfil recherché

Expérience :

Expérience confirmée en gestion administrative ;
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ;
Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ;
Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée.

Formation :

Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;
Bac +3 apprécié ;
Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout

Compétences et qualités requises

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité d’initiative, d’adaptation et goût pour la polyvalence
Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions
Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout

Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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