Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l’accueil.
Missions principales (non exhaustives) :
- Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »
- Rédiger et saisir des courriers
- Gérer la boite mail de la maison familiale
- Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents
- Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs
- Participer aux réservations des activités
- Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur
- Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)
- Participer à la préparation budgétaire et des séjours
- Gérer la taxe de séjour
Profil et compétences :
- Être titulaire d’un BAC secrétariat et/ou bénéficier d’une expérience significative dans le domaine administratif
- Connaitre les techniques de rangement et de classement
- Maitrise obligatoire de l’outil informatique
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
- Être organisé et savoir prioriser
- Sens du relationnel indispensable
- Être rigoureux, accueillant et ponctuel
- Avoir le sens du service public
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Prise en charge Mutuelle
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Avancement de carrière/promotion
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Bilan de compétence/carrière
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Autorisations spéciales d’absence
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RIFSEEP
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CIA
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Gratification pour les médailles du travail
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Aides à la rentrée scolaire
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Participation aux frais de séjour/enfants
30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)
Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
