20 meilleures offres (assistant administratif, rillieux la pape, ara) (à pourvoir)

Assistant(e) administratif et de direction H/F
Iconik Global —Rillieux-la-Pape (69)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 5 jours
Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) H/F
Association SOINS ET SANTÉ —Rillieux-la-Pape (69)
- 24 000 € par an
- Repos le week-end
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Assistant administration des ventes H/F
DOMBES DISTRIBUTION —Saint-André-de-Corcy (01)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 4 jours
Secrétaire Médicale f/h/x [102942]
Polyclinique Lyon Nord —Rillieux-la-Pape (69)
- Temps plein
Assistant(e) administratif et gestion H/F
MA CONCEPTION - DVA BATH CONCEPT —Rillieux-la-Pape (69)
- De 1 600 € à 1 850 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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il y a 5 jours
Assistant(e) administratif(ve) / ADV / back-office e-commerce - Domaine du distribution - FREELANCE - 20H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Collonges-au-Mont-d'Or (69)
- Temps partiel
- Télétravail
- Service client
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
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Assistant.e de secteur
AIAD Saône Mont d'Or —Fontaines-sur-Saône (69)
- De 2 023 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Travail à domicile occasionnel
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ASSISTANT ADMINITRATIF F/H
FRANCE CONTENTIEUX —Rillieux-la-Pape (69)
- Service client
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
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Assistant(e) Administratif(ve) / Comptable
LEGROS TP —Rillieux-la-Pape (69)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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il y a 5 jours
assistants administratifs (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Sens de l'organisation
- Pas de déplacements
- Travail à domicile occasionnel
il y a 1 jour
Assitant acceuil et scolarité
CAPSUR L'IA —Lyon (69)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Prise de parole en public
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il y a 7 jours
Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation et paie
COXIE SERVICES —Caluire-et-Cuire (69)
- De 24 600 € à 27 100 € par an
- Temps plein
- Chantier
- Service client
- Sens de l'organisation
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Assistante administrative en OF H/F
Fiducial —Meyzieu (69)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Formation et développement
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Adjoint administratif Bureau Des Admissions Hôpital Louis PRADEL Groupement Hospitalier Est H/F
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
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Assistant de gestion locative H/F
GRANDLYON HABITAT —Lyon (69)
- Service client
- Horaires flexibles
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Secrétaire Gestionnaire de Dossiers F/H
TRANSITIONS PRO ARA —Lyon (69)
- Jusqu’à 26 300 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Assistant administratif / temps partiel - H/F
Fiducial —Jonage (69)
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
TR2E —Vaulx-en-Velin (69)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Heures supplémentaires
- Service client
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Formation sur place
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il y a 4 jours
Assistant de gestion (H/F)
Est Métropole Habitat —Villeurbanne (69)
- De 25 000 € à 28 000 € par an
- Niveau Bac
- SharePoint
- Bureautique
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Employé(e) Administratif H/F - H/F
E.Leclerc —Beynost (01)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique

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Assistant(e) administratif et de direction H/F

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Rillieux-la-Pape (69)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
De 2 000 € à 2 500 € par mois
Il y a 5 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Trello
Anglais
Microsoft Office
Mise en page

Description complète du poste

Présentation de l’agence :

Bienvenue chez ICONIK Global, une agence innovante spécialisée dans la conception de stands événementiels. Avec notre équipe passionnée de 7 collaborateurs, nous créons des espaces uniques et percutants pour nos clients. Ce qui nous distingue ? Notre créativité bien sûr, mais aussi notre profond engagement envers l'éco-conception et la durabilité dans le domaine de l'événementiel. Chaque projet que nous façonnons est imprégné de solutions innovantes et durables, reflétant notre vision de l'événementiel responsable. Pour mieux nous connaître, visionnez notre vidéo de présentation sur www.iconik-global.com.

Missions :

En tant que Assistant(e) administratif au sein d'ICONIK Global, vous assisterez et accompagnerez la direction dans les tâches administratives

Vos missions incluront :

· Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers (physiques et numériques).

· Rédiger, mettre en forme et archiver des documents professionnels (comptes rendus, rapports, présentations).

· Gérer les appels, courriers, et e-mails en lien avec les activités de l’entreprise.

· Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.

· Préparer des supports pour les réunions (ordre du jour, présentations, synthèses).

· Aider à la gestion des agendas et des priorités des managers.

· Rapprochement bancaire

· Suivi et gestion de facturation

· Relance et suivi de trésorerie

· Lien privilégié avec le cabinet comptable

· Aider à la préparation des éléments pour les recrutements ou les formations.

· Suivre les dossiers administratifs du personnel (congés, absences, etc.).

· Soutien logistique :

· Veiller à la gestion des fournitures et à l’organisation des espaces de travail.

· Assurer le suivi des prestataires et des commandes liées à l’administration générale.

· Veille et innovation :

· Participer à la veille sur les outils numériques et les pratiques innovantes pour optimiser les processus internes.

· Proposer des idées pour améliorer l’organisation et la communication au sein de l’entreprise.

Profil Recherché :

Nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e), organisé(e) et curieux(se), prêt(e) à s’investir dans un environnement dynamique et polyvalent. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un cadre stimulant, en développant vos compétences au contact d’une équipe professionnelle.

Le profil recherché est avant tout une personne curieuse, avec le sourire, qui aime rencontrer de nouvelles personnes et ose demander lorsqu’elle ne sait pas ou n’a pas compris.

Et plus généralement, seront aussi appréciées :

Soft Skills :

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

· Attention au détail et sens des priorités.

· Capacité à travailler de manière proactive et à anticiper les besoins.

· Proposition d’idées pour améliorer les processus.

· Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (managers, clients, partenaires).

· Sens de l’écoute et du travail en équipe.

· Souplesse pour s’ajuster aux imprévus ou aux priorités changeantes.

· Ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils ou méthodes.

· Respect des informations sensibles liées à l’activité de l’entreprise.

· Aptitude à trouver des solutions pratiques et originales pour optimiser les tâches.

Hard Skills :

· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Familiarité avec des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Trello).

· Compétences en rédaction professionnelle et mise en page de documents.

· Connaissance des bases de la gestion documentaire et de l’archivage.

Notions

· Capacité à suivre des plannings et à coordonner des tâches.

· Utilisation d’outils de gestion de projet (Asana, Monday.com, etc.) serait un plus.

· Une bonne maîtrise du français écrit et oral.

· Notions ou maîtrise de l’anglais professionnel (atout apprécié).

Notre agence étant récente, c'est aussi une opportunité pour découvrir l'entreprenariat et le champ des possibles qu'il offre. Votre capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives sera grandement appréciée.

Conditions :

Nous proposons un CDI en temps partiel sur 4 jours par semaine. Soit 28 h/semaines pour 2000 €/brut / mois

Nous prenons en charge la moitié de l'abonnement de transport en commun pour faciliter votre venue à notre agence.

Nous prenons en charge 75% de la mutuelle.

Nos horaires d’ouverture : 9h00- 12h30 / 14h00-18h00 du lundi au jeudi et 9h00-12h30 / 14h00- 16h00 le vendredi. (à adapter selon le jour d’absence)

Notre agence est située au : 130 Avenue de L’Industrie

69140 Rillieux-la-Pape

Comment Postuler :

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants et à laisser votre empreinte dans le secteur de l'événementiel, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Rejoignez ICONIK Global et explorez le monde de la communication et du marketing dans un environnement entrepreneurial inspirant !

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Nadège DORIVAL à [email protected]

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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