Le(la) Responsable Achats Famille pilote la stratégie achats famille et la performance du panel fournisseurs sur un périmètre de familles d’achats directs (mécanique, assembliers, electricité, verre, fonderie, extrusion, FRP, plastique).
Il/elle :
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Est le référent du groupe sur les familles d’achats dont il a la charge
- Définit la politique Achats par famille selon les objectifs définis par la direction
- Structure et optimise les panels fournisseurs de ses familles,
- Négocie et sécurise les contrats cadres (y compris RFA et mécanismes volume),
- Fournit aux Responsables Achats Mobiliers des recommandations de sourcing et des panels référencés pour leurs projets,
- Contribue, avec la Performance Achats, à l’amélioration continue de la performance fournisseurs.
- Pilote les consultations pour les pièces de maintenance
- Identifie les missions de design to cost avec le Bureau d’Etudes
- Encadre une équipe d’acheteurs famille et est en charge directe de la famille assembliers
Missions & activités :
1. Définition et pilotage de la stratégie achats famille
- Assurer une veille économique et technologique sur ses familles (marché, innovations, fournisseurs, prix matières, réglementations, risques pays).
- Décliner la stratégie de l’entreprise et de la Direction des Achats sur ses familles : objectifs coûts, qualité, service, RSE, risques.
- Analyser les besoins des filiales et des Responsables Achats Mobiliers pour les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs par famille.
- Participer à la définition et à l’amélioration des processus achats et règles d’utilisation des panels pour ses familles.
2. Gestion et optimisation du panel fournisseurs
- Définir, structurer et mettre à jour le panel fournisseurs de ses familles :
- référencement / déréférencement,
- couverture géographique,
- risques et dépendances.
- Conformité aux processus JCDecaux (code de conduite fournisseurs, évaluation, audits, etc.)
- Étudier et définir le programme de référencement fournisseurs de son périmètre (sourcing de nouveaux fournisseurs, audits, évaluations).
- Mettre en place et/ou exploiter les systèmes de notation et cartographie fournisseur (classification, criticité, risques dont taux de dépendance).
- Piloter les évaluations et audits fournisseurs
3. Négociation & contractualisation (contrats cadres, RFA…)
- Piloter les consultations transverses et appels d’offres famille (multi-projets, multi-entités) en coordination avec les Responsables Achats Mobiliers.
- Négocier, avec l’appui du Juridique et des experts métiers, les contrats cadres de ses familles :
- Conditions commerciales, logistiques, SLA, garanties, pénalités,
- Clauses de révision de prix, indexations, durée, exclusivités éventuelles.
- Négocier, suivre et piloter les mécanismes de RFA (remises de fin d’année) et autres dispositifs liés aux volumes (rabais, remises quantitatives, bonus de performance).
- S’assurer de la bonne application des conditions contractuelles (prix, remises, services) et intervenir, avec le Juridique, en cas de litiges ou de non-respect majeurs.
4. Support aux projets et recommandations de sourcing
- Travailler en lien régulier avec les Responsables Achats Mobiliers (en mode projet) pour :
- Partager les panels référencés,
- Préconiser des fournisseurs et des schémas de sourcing (mono/dual/multi-sourcing, répartition volumes),
- Intégrer les besoins projet dans la stratégie famille et dans les contrats cadres.
- Accompagner les équipes projet dans le bon usage des panels et des contrats cadres (fournisseurs prioritaires, conditions négociées, règles d’engagement).
- Challenger les demandes de dérogation au panel et décider, le cas échéant, de l’ouverture contrôlée à de nouveaux fournisseurs.
5. Vie des contrats & gestion des risques
- Assurer la gestion de la vie des contrats cadres : renouvellements, renégociations, ajustements de périmètre, harmonisations.
- Intégrer les besoins récurrents et de maintenance (pièces de rechange, services) dans la stratégie famille afin de maximiser les effets volumes.
- Identifier et suivre les risques fournisseurs (financiers, industriels, logistiques, géopolitiques, RSE) et définir des plans de mitigation (back-up, dual-sourcing, stocks de sécurité, etc.).
6. Contribution à la performance achats & reporting
- Contribuer à la performance économique et qualitative des familles (économies, sécurisation, RSE, innovation).
- Accompagner et développer l’expertise des filiales étrangères avec les correspondants achats filiales
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Performance Achats, qui :
- Mesure les indicateurs de performance fournisseurs (non-conformités, taux de service, évolution des prix, RSE…),
- Fournit les tableaux de bord et analyses.
- Exploiter ces données pour orienter la stratégie panel, préparer les renégociations et bâtir des plans de progrès fournisseurs, sans être responsable de la mesure des KPIs elle-même.
- Assurer un reporting régulier à la Direction des Achats et aux directions métier sur :
- L’avancement des stratégies famille,
- Les principaux résultats (économies, sécurisation, panels, contrats cadres),
- L’évolution des indices de marché (matières, énergie, transport, inflation…).
7. Management
- Animer et coordonner une équipe d’acheteurs famille : définition et suivi des objectifs, priorisation, allocation des dossiers, arbitrages de charge.
- Contribuer à l’élaboration du budget achats de son pôle et au suivi des objectifs.
- Recruter, développer, motiver et évaluer les collaborateurs : entretiens, plans de formation, développement des compétences achats (méthodes, négociation, SRM…).
- Formation supérieure :
- École de commerce, École d’ingénieur avec spécialisation Achats, ou Master spécialisé Achats.
- Expérience confirmée en achats familles / achats stratégiques / category management, avec pratique des contrats cadres et de la gestion de panels fournisseurs, idéalement en environnement industriel ou multi-projets.
- Solide maîtrise de la négociation complexe (multi-sites, multi-métiers, enjeux long terme) et des mécanismes économiques (TCO, indexations, RFA, effets volumes).
Compétences & qualités :
- Forte capacité d’analyse, structuration et synthèse.
- Forte capacité à négocier et construire des partenariats
- Leadership transverse, capacité à influencer et à faire respecter les panels et contrats cadres.
- Aisance relationnelle, pédagogie, sens du service vis‑à‑vis des Responsables Achats Mobiliers et des métiers.
- Rigueur, fiabilité, gestion des priorités, proactivité.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils SI Achats et ERP (SAP souhaité), ainsi que d’Excel (analyse de données, reporting).
- Anglais professionnel minimum pour échanges avec fournisseurs et filiales internationales.
