CDI - Localisation : Guyancourt, France
L’Afnic est l’office d’enregistrement du .fr, qui compte aujourd’hui plus de 4 millions de noms de domaine. Elle propose également des solutions techniques et des services de registre pour une vingtaine d’extensions, dont le .re, le .paris et le .bzh.
Travailler avec l’Afnic, c’est rejoindre un univers d’excellence, où des expertises de pointe sont mises au service de l’intérêt général.
Notre association fonctionne comme une PME de 95 personnes, grâce à ses équipes en recherche constante d’amélioration et des processus métiers solides.
Travailler avec l’Afnic, c’est rejoindre et collaborer avec une équipe dynamique, soudée par des valeurs fortes où l’humilité se conjugue avec la recherche d’excellence, et le travail en équipe avec une grande ouverture sur l’extérieur. Toujours plus ambitieux, nos objectifs sont rendus possibles par la rencontre entre les excellences de nos collaborateurs, de nos partenaires comme de nos prestataires.
Pour atteindre ces niveaux d’exigence, notre politique de ressources humaines met l’accent sur la formation et sur une dynamique interne d’échange des savoirs et des compétences. L’excellence opérationnelle et notre démarche d’amélioration continue irriguent également notre culture managériale, orientée qualité de vie au travail. Nous proposons un environnement de travail optimal : temps de travail organisé sur 4 jours par semaine, télétravail, etc.
Nous portons par ailleurs une attention particulière à la qualité des relations que nous entretenons avec les différents partenaires et prestataires qui travaillent avec nous ponctuellement ou au quotidien.
Fidèle à ses engagements en matière de diversité et d’inclusion, l’Afnic œuvre à garantir un environnement professionnel accessible à toutes et à tous. Nous encourageons activement l’intégration des personnes en situation de handicap, et tous nos postes sont ouverts aux candidat(e)s titulaires d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé.
Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la directrice achats & finances adjointe, vous assurez la gestion administrative des achats de toutes les directions de l’Afnic, en veillant à l’efficacité, à la conformité et à la performance du processus achat.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative et le suivi des achats de l’Afnic
- Participer aux achats liés à la commande publique et en connaître les principes
- Contribuer au choix des fournisseurs, évaluer et rationnaliser le panel existant
- Élaborer ou relire des contrats et documents de marchés simples
- Veiller à l’intégration de la RSE et des exigences de sécurité, confidentialité et souveraineté dans tous les achats de l’Afnic
- Participer à la gestion du recueil des statistiques
- Contribuer à l’évolution des procédures et outils d’achat
Activités principales
- Être l’interlocuteur privilégié de toutes les directions pour la gestion des achats (commandes, livraisons, factures, référencement fournisseurs)
- Assurer la mise à jour et le suivi des contrats et marchés (fichier de suivi, alertes)
- Participer à la réalisation et au suivi de marchés adaptés et formalisés (cahier des charges, publication, négociation, notification)
- Réaliser des sourcings et benchmarks sur les marchés les plus concurrentiels selon les besoins des services opérationnels
- Organiser et participer à l’évaluation des fournisseurs
- Garantir l’élaboration de contrats ou dossiers de marché simples à partir de documents-types ou la relecture de contrats classiques
- S’assurer de la prise en compte de la RSE dans les achats,
- Savoir identifier les risques potentiels pour adapter les exigences de sécurité, de confidentialité et de souveraineté dans les achats ; et participer à la sensibilisation des salariés,
- Participer au recueil des statistiques, renseigner le tableau de bord achats et le développer
- Contribuer à l’évolution des procédures et des outils utilisés par les achats dans un objectif de simplification
Formation :
- Bac + 2/3
- 3 à 5 ans d’expérience
Compétences requises :
- Maîtrise du processus achat (expression du besoin, sourcing, élaboration de cahiers des charges, négociations, évaluations, suivi des contrats…)
- Connaissance des principes de la commande publique
- Compétences en gestion des relations de clients internes (coordination d’interlocuteurs, organisation d’achats transverses…)
- Sensibilité aux achats responsables
- Sensibilité aux risques de sécurité des achats effectués
- Connaissance des outils : Cégid gestion commerciale Achats, YOOZ,
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Niveau correct en anglais (écrit et oral)
- Rigueur
- Sens de l’organisation, de l’anticipation
- Sens relationnel et bonne écoute
- Facilités rédactionnelles et aisance à l’oral
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement en évolution
- Autonomie
- Force de proposition
