20 meilleures offres (assistant secrétaire, nouvelle aquitaine) (à pourvoir)

Assistant administratif H/F
BÂTMAX —Bruges (33)
- De 2 300 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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1 h
REMPLACEMENT - AGENT ADMINISTRATIF
SYNDICAT MIXTE DES PORTS DE L'ESTUAIRE DE LA SEUDRE —La Tremblade (17)
- De 1 910,40 € à 2 613,00 € par mois
- Temps plein
- Traitement de texte
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
23 h
ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) ADMISSIONS - FACTURATION Site des Urgences
Centre Hospitalier de Périgueux —Périgueux (24)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
BRICOMARCHE - ASSISTANT ADMINISTRATIF (FICHIER) (H/F)
Bricomarché —Mont-de-Marsan (40)
- Temps plein
- Bureautique
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Assistant(e) d’exploitation (H/F)
Maison et Services —Serres-Castet (64)
- 12,52 € de l’heure
- Temps partiel
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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5 h
Assistante d’agence (H/F)
Groupe Merling —Périgny (17)
- À partir de 1 900 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
- Bureautique
- En présentiel
il y a 6 jours
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
ABBS HABITAT LA ROCHELLE —Lagord (17)
- À partir de 1 180 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) AU BUREAU DES DÉPENSES
Centre Hospitalier de Périgueux —Périgueux (24)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
CDI Agent Administratif - F/H
Fondation Erik et Odette Bocké —Urrugne (64)
- De 2 300 € à 2 800 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 14 jours
Assistant.e d'accueil et secrétariat H/F
crous —Pessac (33)
- 1 867 € par mois
- Disponible le week-end
- Bureautique
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ASSISTANT ADMINISTRATIF (FICHIER) (H/F)
Bricomarché —Pontonx-sur-l'Adour (40)
- Temps plein
- Bureautique
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Employé Administratif F/H
Groupe Galeries Lafayette —Bordeaux (33)
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 6 jours
Chargé(e) d'accueil et administratif en résidence pour seniors - H/F - 26-25
mde-agglo-perigueux.fr —Trélissac (24)
- Temps partiel
- Niveau Bac +2
il y a 7 jours
Secrétaire
Nouvelle Aquitaine Habitat. —Montussan (33)
- De 1 900 € à 2 200 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Niveau Bac
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19 h
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F – Temps partiel
Audika —Périgny (17)
- Temps partiel
- Service client
- Bureautique
- Services aux visiteurs
12 h
Assistant de direction H/F
VINTAGE GROUP —Bordeaux (33)
- De 2 300 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Chargé d'accueil polyvalent en spa
O'feeling —Eysines (33)
- À partir de 1 800 € par mois
- Disponible le week-end
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 12 jours
Secrétaire (H/F)
Elsan —Agen (47)
- 1 867 € par mois
- Heures supplémentaires
- Expérience en cabinet médical
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 4 jours
Assistant Administratif (H/F)
ELIOR RESTAURATION FRANCE —Floirac (33)
- 1 950 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 11 jours
Assistant administratif H/F
Ceferka Recyclage —Andernos-les-Bains (33)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Heures supplémentaires
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 1 jour

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assistant secrétaire jobs near nouvelle aquitaine

Adjoint Administratif, Bordeaux (33) : emplois

Assistant De Direction, Bordeaux (33) : emplois

Assistant Education, Lyon (69) : emplois

Assistant Administratif, Annemasse (74) : emplois

Assistant Administratif, Nérac (47) : emplois

Stage Assistant Social, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Sophia Antipolis (06) : emplois

Assistant Administratif, Lys Lez Lannoy (59) : emplois

Agent Administratif Ap Hp, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif Et Commercial, Mauléon (79) : emplois

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Administratif, Limoges (87) : emplois

Assistant De Direction, Rennes (35) : emplois

Assistant Administratif Et Commercial, Cléguérec (56) : emplois

Facturation, Nantes (44) : emplois

La Caf Recrute, Bordeaux (33) : emplois

La Cramif, 75019 Paris 19e : emplois

Assistant Familial, Vendée : emplois

Assistant Administratif, Nice (06) : emplois

Assistant Pedagogique, Saint Brieuc (22) : emplois

Assistant administratif H/F

BÂTMAX -
Bruges (33)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 300 € à 2 500 € par mois
Il y a 1 heure

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Microsoft Office
Bureautique
Services aux visiteurs
Niveau Bac +2

Description complète du poste

BATMAX recrute son/sa futur(e) Assistant Administratif (H/F)
Un rôle clé : assurer l’interface entre la Direction, les clients et les équipes, de la demande client jusqu’à la facturation.

Chez BATMAX, nous poursuivons notre développement et renforçons notre organisation.

Nous recherchons un Assistant Administratif capable de prendre en charge le suivi administratif et commercial des dossiers clients, avec une responsabilité importante sur la réalisation des devis, le suivi des prestations et la facturation.

Véritable relais entre la Direction, les clients et les équipes opérationnelles, vous êtes garante de la bonne circulation des informations et du suivi des dossiers.

Votre rôle : transformer une demande client en devis, assurer le suivi de la prestation et veiller à sa bonne facturation.

Vos missions :

Assurer l’interface entre la Direction et les clients

Être l’interlocutrice privilégiée des clients au quotidien ;
Réceptionner, analyser et qualifier les demandes clients ;
Transmettre les demandes aux équipes concernées et assurer leur suivi ;
Assurer les échanges avec les syndics, gestionnaires immobiliers, bailleurs, entreprises et autres clients professionnels ;
Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail avec réactivité et professionnalisme ;
Assurer les relances clients et garantir un suivi régulier des dossiers ;
Faire remonter à la Direction les informations importantes et les éventuelles difficultés.

Réaliser les devis

Préparer et établir les devis clients à partir des informations techniques et commerciales transmises par les équipes ;
Analyser les demandes et vérifier les éléments nécessaires à l’établissement des devis ;
Solliciter les techniciens ou responsables de pôle lorsque des précisions techniques sont nécessaires ;
Assurer l’envoi des devis aux clients ;
Effectuer les relances commerciales sur les devis en attente ;
Mettre à jour les devis et assurer leur suivi jusqu’à leur acceptation ou leur refus ;
Veiller à la cohérence et à la qualité des informations figurant sur les documents commerciaux.

Assurer la facturation

Préparer et établir les factures clients à partir des prestations réalisées ;
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation : interventions, devis, bons de commande, prix et prestations réalisées ;
Assurer la facturation dans les délais prévus ;
Suivre les factures émises et identifier les éventuelles anomalies ;
Effectuer les relances administratives auprès des clients lorsque nécessaire ;
Assurer le lien avec la Direction et la comptabilité sur les dossiers présentant une difficulté de facturation ou de règlement ;
Participer au suivi des encaissements et des impayés.

Assurer le suivi administratif des dossiers

Créer et mettre à jour les dossiers clients ;
Assurer le classement et l’archivage des documents commerciaux ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes ;
Assurer le suivi des commandes et des prestations ;
Contrôler la bonne réception des documents nécessaires à la facturation ;
Participer à l’amélioration des procédures administratives et commerciales.

Accompagner la Direction

Assister la Direction dans le suivi de l’activité commerciale ;
Préparer des tableaux de bord et reportings ;
Suivre les devis en cours, les devis acceptés et les dossiers à facturer ;
Identifier les dossiers nécessitant une action ou une relance ;
Être force de proposition pour améliorer l’organisation et le suivi commercial.

Votre profil

Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS, idéalement dans le domaine commercial, administratif, gestion ou relation client.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste d’assistante commerciale, assistante administrative, chargée de facturation ou équivalent.

La maîtrise des outils Microsoft Office est indispensable, notamment Excel et Word.

Une expérience dans la réalisation de devis et la facturation est fortement appréciée.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureuse dans le traitement des dossiers et attentive aux détails.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et assurer un suivi précis jusqu’à la finalisation du dossier.

Vous êtes également à l’aise au téléphone comme à l’écrit et disposez d’un excellent sens du relationnel.

Une connaissance de l’environnement BTP, maintenance ou services techniques constitue un véritable atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, réactive, rigoureuse et dotée d’un réel sens du service client.

Pourquoi rejoindre BATMAX ?

Un poste central au sein d’une entreprise en pleine croissance ;
Une fonction polyvalente mêlant relation client, commercial, devis et facturation ;
Un contact direct avec la Direction et les équipes opérationnelles ;
Une réelle autonomie dans l’organisation de votre activité ;
Une entreprise dynamique avec de nombreux projets de développement ;
Une Direction accessible et impliquée ;
La possibilité de contribuer directement à l’amélioration de l’organisation de BATMAX ;
De réelles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.

Vos avantages

Prise en charge à 50% du transport en commun
Prime de partage de la valeur selon les conditions en vigueur ;
Plateforme externalisée d’avantages salariés mise en place à partir de mi-octobre 2026 ;
Nouveaux dispositifs d’épargne et de préparation à la retraite prévus courant 2027.

Vous aimez quand les dossiers avancent ?

Vous aimez le contact client, les chiffres et l’organisation ?

Vous êtes rigoureuse, réactive et à l’aise avec les outils informatiques ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent avec de vraies responsabilités, au cœur de la relation entre clients, Direction et équipes opérationnelles ?

Rejoignez BATMAX et devenez un maillon essentiel de notre organisation commerciale.

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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CDI Agent Administratif - F/H

Assistant.e d'accueil et secrétariat H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF (FICHIER) (H/F)

Employé Administratif F/H

Chargé(e) d'accueil et administratif en résidence pour seniors - H/F - 26-25

Secrétaire

Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F – Temps partiel

Assistant de direction H/F

Chargé d'accueil polyvalent en spa

Secrétaire (H/F)

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