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Assistant Administratif d'Accueil - Plateforme RDV (H/F)
Hôpital Paris Saint-Joseph —Paris (75)
- Disponible le week-end
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Expérience en milieu hospitalier
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14 h
Un(e) Correspondant à l’accueil France Service (H/F)
Mutualité Sociale Agricole Ile De France —Gentilly (94)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
- Service client
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Agent d'accueil en EHPAD F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- EHPAD
- Réception
- Bureautique
Secrétaire d'Accueil Vétérinaire (H/F) CHV FREGIS
SARL BCDH —Gentilly (94)
- À partir de 1 885,80 € par mois
- Disponible le week-end
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 9 jours
secretaire H/F
OLYMPE IMAGERIE —Massy (91)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Agent administratif (H/F) CDD 1 mois - du 1er au 31 octobre 2026
DRFIP PARIS —Paris (75)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Travail en journée
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
AUTO ECOLE DE LA GARE —Clamart (92)
- De 2 000 € à 2 250 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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11 h
Hôte d'accueil en entreprise F/H
Groupe ONET —Montrouge (92)
- 1 305,50 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
Secrétaire commercial et administratif H/F
FRANCE RENOVATION —Boulogne-Billancourt (92)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 9 jours
Assistant administratif H/F
MAWI —Paris 12e (75)
- 13 € de l’heure
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Assistant(e) administratif(ve)
ACADOMIA —Paris (75)
- 1 867,02 € par mois
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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CDD – ASSISTANT.E DE DEPARTEMENT H/F
SGDF —Arcueil (94)
- 2 184,99 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Azimut Industries —Paris (75)
- De 1 795,21 € à 3 614,22 € par mois
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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1er(e) Secrétaire de rédaction (F/H)
BAYARD SA —Malakoff (92)
- De 40 000 € à 44 000 € par an
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Hote de site et d’accueil (H/F)
IB Cegos —La Défense (92)
- De 1 868 € à 2 333 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Assistant des services généraux (H/F)
KS Services —Paris (75)
- De 2 275 € à 2 375 € par mois
- Niveau Bac
- Bureautique
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7 h
Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
Secrétariat de Rythmologie —Paris (75)
- De 1 750 € à 1 850 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
ZEN ET BIEN —Créteil (94)
- 2 260 € par mois
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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13 h
Hôte/Hôtesse d'accueil H/F
TOO Hôtel —Paris (75)
- Jusqu’à 2 391 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 1 jour

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assistant secrétaire jobs near montrouge, a8

Receptionniste, Créteil (94) : emplois

Administrateur Erp, Paris (75) : emplois

Agent Administratif, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Paris (75) : emplois

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Secrétaire De Rédaction, 75016 Paris 16e : emplois

De Nuit, Amazon, Cergy (95) : emplois

Secrétaire De Rédaction, Issy Les Moulineaux (92) : emplois

Secrétaire De Rédaction, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif d'Accueil - Plateforme RDV (H/F)

Hôpital Paris Saint-Joseph
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 14 heures

Avantages

Prime panier
Parking à disposition
Comité d'entreprise (CE)
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique
Expérience en milieu hospitalier

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

L’agent d’accueil est le premier interlocuteur des patients, visiteurs et professionnels.

Il contribue à la qualité de l’accueil physique ou téléphonique, à l’orientation et au bon fonctionnement des services de l’hôpital.

Activités et responsabilités :

Accueil et orientation

Accueillir les patients, accompagnants, visiteurs et salariés avec courtoisie et professionnalisme
Orienter les usagers vers les services, consultations ou unités d’hospitalisation,
Fournir des informations générales sur l’établissement (horaires, services, accès),
Inciter les patients à une utilisation systématique et maximale des bornes pour fluidifier les salles d’attentes

Aide à l’enregistrement des patients

Accompagner les patients dans l’utilisation des bornes d’accueil et d’enregistrement,
Vérifier la compréhension des démarches administratives et l’exactitude des informations,
Remonter les éventuelles dysfonctionnements des bornes au responsable accueil de manière qualifiée (nom du patient, parcours, détail sur le dysfonctionnement),
Gérer l’outil des bornes (nettoyage, alimentation en papier etc…).

Gestion des transports

Appeler et coordonner les taxis ou transports sanitaires à la demande des patients ou des services
Vérifier les informations nécessaires (destination, horaires, conditions particulières)

Standard téléphonique

Répondre aux appels entrants du standard,
Identifier les demandes et orienter les appels vers les services ou interlocuteurs appropriés,
Prendre et transmettre des messages si nécessaire

Tâches administratives complémentaires

Saisir ou mettre à jour certaines informations administratives
Respecter la confidentialité et le secret professionnel
Appliquer les procédures internes et les règles de sécurité de l’établissement

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques
Capacité à utiliser des logiciels d’accueil et des bornes interactives
Connaissance du fonctionnement général d’un hôpital (un atout)

Compétences relationnelles

Excellent sens de l’accueil et du service,
Bonne communication orale,
Esprit d’équipe,
Patience, écoute et empathie,
Capacité à gérer des situations de stress ou d’affluence

Qualités personnelles

Sens de l’organisation,
Force de proposition,
Excellente présentation,
Discrétion et respect de la confidentialité,
Réactivité et adaptabilité,
Présentation soignée et attitude professionnelle

Profil recherché

Formation ou expérience dans l’accueil appréciée,
La connaissance du milieu hospitalier est un plus,
La maitrise d’une langue étrangère est un plus,

Informations supplémentaires

Conditions de travail

Travail en horaires variables (journée, week-end, jours fériés selon organisation)
Travail en position assise et debout
Contact permanent avec le public

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

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Secrétaire commercial et administratif H/F

Assistant administratif H/F

Assistant(e) administratif(ve)

Assistant administratif (H/F)

CDD – ASSISTANT.E DE DEPARTEMENT H/F

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

1er(e) Secrétaire de rédaction (F/H)

Hote de site et d’accueil (H/F)

Assistant des services généraux (H/F)

Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)

Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

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