Dans le cadre de notre activité, IB Cegos recherche un(e) hôte(esse) de site et d’accueil en CDD pour une durée de 4 mois.
Rattaché(e) au Responsable des sites et facturation, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site et veillez à offrir un environnement accueillant, professionnel et fonctionnel aux stagiaires, formateurs, clients et collaborateurs.
Accueil et expérience client
- Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs, partenaires et fournisseurs ;
- Veiller à la qualité de l’accueil, au confort et au bon démarrage des formations ;
- Apporter un premier niveau d’assistance aux formateurs ;
- Coordonner les prestations de restauration et de pauses.
Gestion du site et services généraux
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du site ;
- Gérer les fournitures et le petit matériel ;
- Piloter les prestataires et suivre les devis et factures.
Gestion administrative des formations
- Participer au suivi administratif des formations ;
- Assurer la gestion et le suivi des documents associés ;
- Contribuer au bon déroulement administratif des activités.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en faisant face aux imprévus.
Vous disposez d’un excellent sens du service et de la relation client, d’une communication professionnelle et appréciez le travail en équipe.
Autonome et réactif(ve), vous êtes à l’aise dans la résolution de problèmes et savez coordonner différents interlocuteurs et prestataires.
Une première expérience sur un poste mêlant accueil, gestion administrative, services généraux ou gestion de site serait appréciée.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur de la vie d’un site et au contact de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez IB Cegos !
Rémunération : 1 868,00€ à 2 333,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
