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Assistant(e) de Direction
Société Monégasque de l'Electricité et du Gaz —Monaco (06)
- Temps plein
- Anglais
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
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il y a 4 jours
Assistant(e) de direction comptable H/F
Pour une famille à Monaco —Monaco (06)
- De 3 000 € à 5 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
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il y a 3 jours
Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
Batiglobal —Nice (06)
- De 1 800 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 9 jours
Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Monaco
Deloitte —Monaco (06)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Responsable administratif H/F
MM - group Build —Beausoleil (06)
- Jusqu’à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 3 jours
Assistant(e) de copropriétés
Syndic de Copropriétés —Menton (06)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion de conflits
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
SECRETAIRE JURIDIQUE
MIM —Monaco (06)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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il y a 8 jours
Office Manager / Assistant de Direction & Administration RH
Journey of a Lifetime —Nice (06)
- De 2 300 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction - Immédiat - 3 mois - Nice
SUEZ —Nice (06)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 3 jours
(GROUPE) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
LECOQ —Saint-Laurent-du-Var (06)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Master
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il y a 8 jours
Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F
AIRTON —Monaco (06)
- À partir de 2 031,38 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 8 jours
Assistant administratif H/F dans une fédération sportive
FEDERATION FRANCAISE DE VOL LIBRE —Nice (06)
- De 29 000 € à 33 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
Assistant projets comptable
DIETSMANN —Monaco (06)
- Anglais
- Finance
- Gestion de projet
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il y a 1 jour
Assistant·e commercial·e
Immobilière GTI —Nice (06)
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) Réseau H/F
MGEN —Nice (06)
- De 24 500 € à 30 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Service client
- Anglais
- Bureautique
Assistant(e) de programmes immobiliers
PROMO + —Nice (06)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Assistant polyvalent H/F
Groupe FCS LAVAGE AUTO —Nice (06)
- À partir de 25 000 € par an
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 6 jours
Manager de Restaurant – Ouverture De Santis Monaco
DE SANTIS RIVIERA —Monaco (06)
- De 2 500 € à 4 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Expérience en supervision
- En présentiel
- Horaires flexibles
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il y a 4 jours
ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE
ISCOM SAS —Nice (06)
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Chargée de clientèle H/F
ADI Sécurité Incendie —Monaco (06)
- De 24 255 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Vente
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Réductions tarifaires
- Carte essence
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Assistant(e) de Direction

Société Monégasque de l'Electricité et du Gaz
Monaco (06)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 4 jours

Qualifications

Français
Anglais
Études juridiques
Expérience en supervision
Niveau Licence
Bureautique

Description complète du poste

La Société Monégasque de l’Electricité et du Gaz est l’acteur historique de la distribution, production et fourniture d’énergie sur l’ensemble du territoire de la Principauté de Monaco. Elle gère également la maintenance et l’exploitation de l’éclairage public et d’une centrale de chaud et de froid urbains.
Acteur majeur de la transition énergétique à Monaco, la SMEG diversifie de plus en plus ses activités au travers de nouvelles offres variées :

Energies renouvelables ;
Mobilité électrique ;
Réseaux thalassothermiques ;
Services numériques.

Rejoindre la SMEG et ses filiales c’est :

Participer à une ambition commune pour une énergie responsable et relever des défis technologiques à hauteur de vos ambitions.
Nos collaborateurs travaillent avec passion et enthousiasme et nous portons une attention particulière au développement des compétences et à l’évolution des carrières.

Description du poste

CDI précédé d'un CDD de 6 mois

Mission générale

Le titulaire occupe un poste clé de confiance auprès de la Direction Générale, qu’il assiste dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités en garantissant leur qualité et leur confidentialité. Il organise et suit les activités paralégales des sociétés SMEG et SMEG DEVELOPPEMENT et de leurs filiales, notamment les conseils d’administration et assemblées générales, et à ce titre assure la tenue des registres de présence et d’actions, les formalités administratives auprès du registre du commerce, les déclarations et le suivi des obligations légales ainsi que la logistique des instances de gouvernance. En lien avec le Service Juridique, il assure un archivage contractuel fiable, sécurisé et exploitable, incluant le classement, la traçabilité et le suivi des échéances. Enfin, il encadre le Pôle Secrétariat et Accueil dans le respect des priorités de la Direction Générale.

Activités principales

Assistance du Directeur Général :

Assurer la gestion proactive et confidentielle de l’agenda du Directeur Général (priorisation, suivi et anticipation des échéances) ;
Préparer, coordonner et suivre les réunions, déplacements, dossiers stratégiques et actions associées ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents supports (courrier, note, compte-rendu, synthèse, présentation, etc.) ;
Accompagner les échanges avec les représentants du gouvernement et les interlocuteurs institutionnels dans le respect des règles protocolaires ;
Assurer une circulation fiable, sécurisée et maîtrisée des informations ;
Planifier et organiser certains événements de la société.

Pôle Secrétariat et Accueil :

Piloter et coordonner les activités du Pôle Secrétariat et Accueil (priorisation, répartition des tâches, montée en compétences) ;
Organiser et superviser l’accueil physique des visiteurs en garantissant un haut niveau de qualité ;
Superviser le bon fonctionnement du standard téléphonique (filtrage des appels, orientation des interlocuteurs, continuité de service) ;
Structurer et normaliser les circuits de validation et de diffusion des courriers et des documents au sein des sociétés.

Paralégal et Gouvernance (CA et AG) :

Assurer la logistique des conseils d’administration et assemblées générales ;
Organiser les relations avec les administrateurs dans le respect des règles de gouvernance et de confidentialité ;
Préparer et diffuser les convocations, dossiers et supports des instances ;
Assurer les formalités administratives liées à la vie sociale des sociétés en lien avec le Service Juridique.

Système d’archivage :

Concevoir et piloter un système d’archivage structuré, sécurisé et exploitable en lien avec le Service Juridique ;
Classer et référencer les documents contractuels et sensibles selon une nomenclature rigoureuse ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles (obligations, renouvellement, résiliation.

Profil recherché

Formation
Bac +3 en administration, juridique, gestion ou dans un domaine équivalent

Expérience
Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, acquise auprès d'une Direction Générale, au sein d'un cabinet juridique ou d'un environnement comparable

Expérience confirmée en encadrement d'équipe, en coordination d'activités d'accueil et de fonction support, dans la gestion d'activités paralégales, notamment dans le cadre des instances de gouvernance (CA/AG) ainsi que dans la mise en place et le pilotage de système d'archivage robuste

Compétences
Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que de très solides capacités rédactionnelle sont requises

Bon niveau d'anglais

Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des environnement de gestion documentaire et d'archivage

L'usage des outils IA est un atout

Savoir-être
Etre méthodique, organisé, rigoureux ; Sens de la confidentialité ; Respecter les règles, règlements et usages.

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Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de direction comptable H/F

Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Monaco

Responsable administratif H/F

Assistant(e) de copropriétés

SECRETAIRE JURIDIQUE

Office Manager / Assistant de Direction & Administration RH

Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction - Immédiat - 3 mois - Nice

(GROUPE) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F

Assistant administratif H/F dans une fédération sportive

Assistant projets comptable

Assistant·e commercial·e

Assistant(e) Réseau H/F

Assistant(e) de programmes immobiliers

Assistant polyvalent H/F

Manager de Restaurant – Ouverture De Santis Monaco

ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE

Chargée de clientèle H/F

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