Cabinet de Syndic recherche un(e) assistant(e) de copropriétés.
Vous seconderez le syndic dans la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles au sein d'un cabinet familial.
Dans le service de syndic de copropriété et sous le contrôle de la direction, vous évoluerez en rapport étroit avec le gestionnaire pour mener à bien les missions suivantes:
- Accueil Physique et téléphonique de la clientèle (le matin uniquement),
- Gestion et suivi des travaux et des sinistres en soutien du gestionnaire,
- Rédaction et envoi des courriers et notes,
- Classement et archivages des documents,
- Demandes d'intervention auprès des prestataires, en concertation avec le gestionnaire, afin d'assurer la bonne gestion des parties communes,
- Saisie des factures et des chèques
Réactivité, autonomie, patience, sens de l'organisation et esprit d'équipe seront les atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.
Une formation en secrétariat ou dans les métiers de l'immobilier serait appréciée, ainsi qu'une première expérience réussie en tant que secrétaire ou assistant(e).
Vous recherchez de la stabilité et vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel.
La pratique de la langue italienne serait appréciée, sans être indispensable.
PARFAITE MAITRISE, ECRITE ET VERBALE DE LA LANGUE FRANCAISE EXIGEE
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
