Vos compétences nous intéressent !
Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !
Quelques mots à propos de notre association !
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
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PRESENTATION DU SERVICE : Pôle Médico-Social, ISA 13
Créé en juillet 2019, dans le prolongement des actions et des activités médico-sociales menées depuis 2005, le Pôle Médico-Social inscrit son action dans le cadre d’une politique d’inclusion sociale qui englobe de nombreuses dimensions telles que la citoyenneté, le renforcement des liens sociaux, l’estime de soi, l’autodétermination, le pouvoir d’agir, et la place des proches aidants.
Le Pôle Médico-Social accueille, accompagne et héberge des personnes adultes présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA) et/ou un handicap psychique dans des actions d’autonomie sociale et dans les actes de la vie quotidienne. Il s’inscrit dans une logique de parcours coordonnés d’accompagnement et de soins.
Les établissements et services proposent 122 places, répartis sur deux sites géographiques : Paris 13 arrondissement et Soisy-Sur-Seine (91) :
La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) est agréée pour 82 places dont :
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62 en hébergement permanent, avec 20 places sur le site de Paris et 42 places sur le site de Soisy sur Seine ;
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8 en accueil temporaire sur le site de Soisy sur Seine ;
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12 en accueil de jour sur le site de Paris ;
- L’Etablissement d’Accueil Médicalisé (EAM) « Yvonne Schwartz » est agrée pour 30 places sur le site de Soisy sur Seine ;
- Le Centre d’Accueil de Jour Médicalisé (CAJM) est agréé pour 10 places sur le site de Paris.
Les valeurs défendues par le Pôle Médico-Social, portées par l’Asm13, fondent l’action des établissements. Les professionnels s’engagent à s’y référer pour mener à bien leur mission.
En tant que salarié, le/la secrétaire respecte les principes fondamentaux constitutifs de l’éthique et des buts du Pôle Médico-Social de l’Asm13. Il/Elle a pour mission de répondre à une politique d’intérêt général et d’utilité sociale, plus concrètement, de contribuer avec l’association gestionnaire, son employeur, à la conduite et au respect de l’égale dignité de tous les êtres humains avec le souci de répondre de façon adaptée aux besoins de chacun d’entre eux, à respecter leurs droits, particulièrement au regard des applications de la Loi 2002-2 qui s’impose au secteur médico-social et aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la HAS.
FONCTION Secrétaire médico-administrative
POSITION DANS LA STRUCTURE
Rattachement hiérarchique : Chef de Service Educatif- Rattachements fonctionnels : Direction du pôle médico-social, Médecins, secrétariat et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
- Liens fonctionnels externes : ensemble des partenaires médicaux et médico-sociaux (hôpitaux et établissements de soins, spécialistes, centres de consultations…)
- Liens avec les services logistiques de l’ASM13.
MISSION GLOBALE
- Centralise les informations concernant les usagers (admissions, sorties, présences et absences, séjours, renseignements administratifs…) et met à jour les données les concernant.
- Assure la tenue de l’agenda des rendez-vous et appels téléphoniques, la saisie des courriers et des comptes rendus liés aux usagers.
- Rédige les fiches week-end.
- Assure le suivi des effectifs repas et des réclamations
- Participe à l’accueil téléphonique et physique des personnes s’adressant à l’établissement.
- Assure le lien avec les familles et les proches des bénéficiaires et les institutions liées à son accompagnement (MDPH, tutelles…)
- Assure, au sein de l’équipe, un rôle d’articulation et de transmission : gère l’ensemble des appels externes et internes (familles, interlocuteurs et partenaires extérieurs…)
- Gère le courrier : distribution, réception et envoi.
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Dossier informatique résidents :
- Procède à l’ouverture et à la constitution du dossier dans le logiciel informatisé, en assure sa tenue et interpelle les référents pour assurer son évolution.
- Assure le soutien pédagogique des utilisateurs du logiciel.
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Organisation du service :
- Passe les commandes de matériels, alimentaires et eau.
- Effectue les demandes de création/modification de comptes informatiques.
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En Collaboration avec l’attaché de direction du PMS, assure la saisie des données nécessaires au parcours du résidant (activité, tenue des effectifs présences/absences pour facturation, données statistiques, nomenclature SERAPHIN…)
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En collaboration avec le chef de service, assure l’interface avec la DRH : recrutement, mouvements des personnels, transmissions d’informations liées au personnel (absences…).
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Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus.
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation
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Maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – internet et spécifiquement l’outil Cortexte)
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Prise de recul
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Discrétion et respect du secret professionnel
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Diplomatie et disponibilité
DIPLOMES REQUIS
BEP ou CAP secrétariat avec 3 à 5 ans d’expériences dans le médico-social
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Les horaires de travail sont organisés sur la base de 35 heures hebdomadaire à Soisy-Sur-Seine + un jour par semaine sur Paris
SALAIRE : Selon la convention CCN51
Votre rémunération CCN 51: entre 21000€ et 27000€ brut avec reprise à 100% de votre ancienneté + SEGUR personnel médical + prime décentralisée
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Prise en charge à 50% de votre titre de transport
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Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
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Votre lieu de travail : à proximité de la gare Evry Val de Seine à 10min à pieds, arrêt de bus situé devant l’hôpital + parking gratuit
