Secrétaire d'Auto-École PERMIS HOUSE (H/F)
Vous êtes le premier sourire de l’auto-école et le moteur de notre organisation administrative ? Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens du contact pour rejoindre notre équipe !
Vos Missions Principales
- Accueil & Conseil : Accueil physique et téléphonique, information sur les différentes formations (permis B, conduite accompagnée, boîte auto, etc.) et inscription des élèves.
- Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers d'inscription, facturation et encaissement.
- Optimisation du Planning : Gestion des rendez-vous des élèves et optimisation des emplois du temps des moniteurs.
- Interface État & Plateformes : Gestion des démarches sur les portails officiels.
Profil Recherché : L'Expert(e) de l'Administration
Au-delà de votre dynamisme, nous recherchons une personne déjà opérationnelle sur les outils spécifiques du métier.
Compétences techniques exigées :
- Logiciels de Gestion (CRM) : Expérience significative (minimum 1 an) sur un logiciel de gestion auto-école ( Drive-up). Vous savez gérer les plannings et la facturation de manière autonome.
- Outils Institutionnels : Maîtrise impérative des sites de l'État liés à la profession :
- ANTS : Enregistrement des dossiers et demandes de titres.
- Rendez-vous Permis : Réservation des places d'examen.
- Ou-conduire / CPF : Gestion des dossiers de financement si applicable.
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et diplomatie (gestion des élèves et des parents).
- Rigueur administrative irréprochable.
Détails du Poste
- Type de contrat : [CDI / CDD]
- Volume horaire : [27h / semaine]
- Localisation : [Gare / Maison alfort ]
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Date de début : [Immédiate / Date]
Prêt(e) à prendre la route avec nous ?
Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation fera la différence pour la réussite de nos élèves !
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
