Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines – Stage de 2 mois
FRAGRANDOR – Grossiste en parfums
FRAGRANDOR, entreprise spécialisée dans la vente en gros de parfums, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines pour une durée de 2 mois.
Ce stage permet de découvrir de manière concrète les différentes dimensions de la fonction RH : recrutement, gestion des candidatures, suivi administratif, intégration des nouveaux arrivants, organisation des dossiers du personnel et communication interne.
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, investie et motivée, capable de travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme. Le ou la stagiaire sera progressivement impliqué(e) dans les tâches quotidiennes liées à la gestion des ressources humaines et bénéficiera d'une expérience polyvalente au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur du commerce de gros de parfums.
Vos principales responsabilitésParticipation au recrutement
Vous accompagnerez les besoins de recrutement de l'entreprise et participerez à différentes étapes du processus :
- Identifier les besoins de recrutement transmis par les responsables.
- Participer à la rédaction d'annonces adaptées aux différents postes recherchés.
- Mettre en forme les offres d'emploi et de stage avant leur publication.
- Publier et actualiser les annonces sur les plateformes de recrutement.
- Consulter régulièrement les nouvelles candidatures reçues.
- Effectuer un premier tri des CV selon les critères définis pour chaque mission.
- Repérer les profils correspondant aux besoins de l'entreprise.
- Organiser les candidatures par poste et par niveau de priorité.
- Contacter les candidats présélectionnés par téléphone ou par e-mail.
- Vérifier leur disponibilité, leur motivation et leur intérêt pour le poste proposé.
- Répondre de manière professionnelle aux premières questions des candidats.
- Planifier les entretiens avec les responsables concernés.
- Envoyer les confirmations et informations nécessaires avant les rendez-vous.
- Préparer les CV et éléments utiles avant les entretiens.
- Participer au suivi des candidatures après les échanges.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des candidats.
- Mettre à jour les tableaux de suivi du recrutement.
- Archiver correctement les candidatures traitées.
- Constituer progressivement une base de profils pouvant correspondre à de futurs besoins.
- Veiller à offrir une expérience professionnelle et respectueuse aux candidats tout au long du processus.
Gestion et suivi administratif RH
Vous participerez à l'organisation administrative des dossiers liés aux collaborateurs et stagiaires.
Vos missions pourront comprendre :
- Créer et organiser les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
- Vérifier que les documents nécessaires ont bien été transmis.
- Identifier les pièces manquantes et effectuer les relances correspondantes.
- Participer au suivi des conventions de stage.
- Vérifier les dates de début et de fin des stages.
- Assurer le classement des documents administratifs.
- Numériser et archiver les documents selon l'organisation mise en place.
- Mettre à jour les fichiers internes consacrés au suivi des ressources humaines.
- Maintenir une organisation documentaire claire et facilement accessible.
- Vérifier régulièrement que les dossiers sont complets.
- Préparer les documents nécessaires à l'arrivée d'un nouveau stagiaire ou collaborateur.
- Participer au suivi des signatures des documents.
- Mettre à jour les coordonnées et informations administratives lorsque cela est nécessaire.
- Organiser les dossiers numériques et physiques.
- Contribuer à la bonne conservation des documents RH.
- Respecter strictement la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès.
Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Vous contribuerez également à faciliter l'intégration des personnes rejoignant FRAGRANDOR.
À ce titre, vous pourrez être amené(e) à :
- Préparer leur arrivée en amont.
- Vérifier que les documents administratifs nécessaires sont disponibles.
- Communiquer les informations pratiques avant leur premier jour.
- Accueillir les nouveaux arrivants.
- Leur présenter les principales informations relatives au fonctionnement de l'entreprise.
- Les orienter vers les personnes avec lesquelles ils seront amenés à travailler.
- Faciliter leurs premiers échanges avec l'équipe.
- Participer au suivi des premiers jours d'intégration.
- Vérifier que les différentes formalités administratives ont été réalisées.
- Recueillir les éventuelles questions liées à leur arrivée.
- Contribuer à améliorer progressivement le parcours d'intégration.
Suivi quotidien et organisation du service RH
Votre rôle comportera une part importante d'organisation et de suivi.
Vous pourrez notamment :
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel ou Google Sheets.
- Maintenir à jour les listes de candidats et de stagiaires.
- Suivre l'état d'avancement des recrutements en cours.
- Organiser les informations afin de faciliter leur consultation par les responsables.
- Vérifier les échéances importantes liées aux dossiers administratifs.
- Préparer des points de suivi réguliers.
- Effectuer les relances nécessaires lorsque des documents sont manquants.
- Participer à l'organisation des rendez-vous et entretiens.
- Mettre à jour les plannings utiles au suivi RH.
- S'assurer que les informations sont correctement enregistrées.
- Signaler rapidement les dossiers incomplets ou les informations incohérentes.
- Participer à l'amélioration des outils de suivi existants.
- Proposer une organisation plus efficace lorsque cela est pertinent.
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les responsables et les candidats.
- Apporter un soutien administratif sur les différents sujets RH rencontrés au quotidien.
Communication et relations avec les candidats
Le ou la stagiaire sera régulièrement en contact avec des candidats. Une communication claire et professionnelle est donc essentielle.
Vous participerez notamment à :
- Rédiger des e-mails professionnels.
- Répondre aux demandes simples des candidats.
- Confirmer les rendez-vous.
- Effectuer des relances téléphoniques.
- Transmettre les informations nécessaires avant un entretien ou une prise de fonction.
- Maintenir une communication courtoise avec chaque interlocuteur.
- Adapter votre discours selon la situation.
- Transmettre aux responsables les informations importantes recueillies pendant les échanges.
- Veiller à la qualité des communications envoyées au nom de l'entreprise.
Profil recherché
Ce stage s'adresse notamment aux étudiant(e)s suivant une formation dans les domaines suivants :
- Ressources humaines.
- Gestion des entreprises.
- Administration.
- Management.
- Assistant de gestion.
- Gestion administrative.
- Économie et gestion.
- Ou toute formation cohérente avec les missions proposées.
Une première expérience en ressources humaines n'est pas indispensable. Nous accordons une attention particulière au comportement professionnel, à la motivation, au sérieux et à la capacité d'apprentissage.
Le ou la candidat(e) doit être capable de comprendre rapidement les consignes, de travailler de manière organisée et de gérer les informations qui lui sont confiées avec discrétion.
Compétences et qualités attendues
Pour réussir dans cette mission, nous recherchons une personne :
- Organisée et méthodique.
- Sérieuse dans l'exécution des tâches confiées.
- Rigoureuse dans le suivi administratif.
- À l'aise avec les outils informatiques courants.
- Capable d'utiliser efficacement Word, Excel, Google Docs ou Google Sheets.
- Dotée d'une bonne qualité d'expression écrite.
- À l'aise dans les échanges téléphoniques.
- Capable de rédiger des e-mails professionnels.
- Attentive aux détails.
- Ponctuelle et fiable.
- Capable de respecter les délais.
- À l'écoute des consignes.
- Réactive lorsqu'une tâche nécessite une intervention rapide.
- Capable de prioriser plusieurs missions.
- Respectueuse de la confidentialité.
- Autonome une fois les procédures expliquées.
- Capable de demander ou rechercher les informations nécessaires lorsqu'une situation l'exige.
- Professionnelle dans ses échanges avec les candidats et les membres de l'entreprise.
Ce que vous découvrirez pendant le stage
Cette expérience vous permettra de vous familiariser avec la réalité quotidienne d'un service de ressources humaines au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de gros.
Vous développerez notamment votre capacité à :
- Comprendre les différentes étapes d'un recrutement.
- Analyser et organiser des candidatures.
- Communiquer avec des candidats.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs.
- Utiliser des outils de suivi RH.
- Gérer plusieurs demandes simultanément.
- Respecter des procédures et des échéances.
- Travailler avec méthode dans un environnement professionnel.
- Développer votre autonomie.
- Améliorer votre communication professionnelle.
- Comprendre les enjeux liés à la confidentialité des informations RH.
À propos de FRAGRANDOR
FRAGRANDOR exerce son activité dans le secteur de la vente en gros de parfums. Dans le cadre de son organisation et du développement de ses activités, l'entreprise souhaite intégrer un(e) stagiaire capable d'apporter un soutien sérieux et organisé aux différentes missions liées aux ressources humaines.
L'environnement de travail permet d'être confronté(e) à des situations concrètes et variées : recherche de candidats, organisation des entretiens, suivi administratif, communication et intégration de nouveaux arrivants.
Nous privilégions les candidatures de personnes souhaitant réellement s'impliquer pendant leur stage. Le sérieux, la motivation, la ponctualité et l'investissement personnel seront des critères essentiels dans notre sélection.
Informations sur le stage
Poste : Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines
Durée : 2 mois
Entreprise : FRAGRANDOR
Secteur : Vente en gros de parfums
Si vous souhaitez développer une première expérience concrète dans les ressources humaines, participer à des missions variées et renforcer vos compétences en recrutement et en gestion administrative, nous vous invitons à transmettre votre candidature directement via Indeed.
Lieu du poste : En présentiel
