20 meilleures offres (assistante administrative, lens, hdf) (à pourvoir)

Secrétaire logistique automobile (H/F)
AUTO SYSTEME SARL —Billy-Montigny (62)
- À partir de 2 050 € par mois
- Heures supplémentaires
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 1 jour
Assistant Administration des ventes et Commercial H/F
SARL SAVARY —Angres (62)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 8 jours
Agent administratif d'exploitation H/F
OLANO —Lens (62)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
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il y a 1 jour
Secrétaire Général H/F
ENFANCE POUR TOUS —Hénin-Beaumont (62)
- À partir de 1 018 € par mois
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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10 h
Assistant Administration des Ventes et Commercial H/F
Agro-Sphères —Angres (62)
- À partir de 2 000 € par mois
- Travail en journée
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 8 jours
Secrétaire technique
TEV —Lens (62)
- De 13,00 € à 13,50 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Microsoft Office
- Expérience en supervision
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Assistant administratif H/F
ACGD —Arras (62)
- 1 870 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
Assistant administratif et technique H/F - Multi-sites (temps partagé)
RENARD AUDITION —Arras (62)
- 1 900 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) d'agence H/F - SERVICE D'AIDE A LA PERSONNE - AGENCES DE BETHUNE/CAMBRIN
Azaé Béthune —Cambrin (62)
- 13 € de l’heure
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
CDVL —Noyelles-Godault (62)
- De 1 600 € à 1 800 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 2 jours
Assistant des Ressources Humaines H/F
SEM SPAPA LES HELIANTINES —Noyelles-lès-Vermelles (62)
- 1 823,03 € par mois
- Niveau Licence
- Bureautique
- En présentiel
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5 h
Assistant RH et Paie (H/F)
DBT —Brebières (62)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Temps partiel
- Salesforce
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 11 jours
Agent administratif Prestations familiales - ARRAS
CAF DU PAS-DE-CALAIS —Arras (62)
- 1 917 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
2 h
Assistant administration des ventes H/F
SAS international beers and beverages —Carvin (62)
- De 26 000 € à 29 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Bureautique
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il y a 10 jours
ASSISTANT D'EXPLOITANT TRANSPORT (H/F) - HAUTS DE FRANCE
TRANSPORT ROUTE SERVICE —Vendin-le-Vieil (62)
- 12,31 € de l’heure
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 8 jours
Assistant qualité et gestion des risques H/F
Clinique de la Chênaie —Rouvroy (62)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Contrôle qualité
- Bureautique
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il y a 9 jours
Assistant administratif et commercial H/F
INDELEC —Douai (59)
- De 25 000 € à 31 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de la Communication et du Protocole
MAIRIE DE LA BASSEE —La Bassée (59)
- 1 870 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Flextime
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il y a 14 jours
ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F
Veolia —Harnes (62)
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
LANG & ASSOCIES HAUT DE FRANCE —Dainville (62)
- À partir de 13,25 € de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 9 jours

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Secrétaire logistique automobile (H/F)

AUTO SYSTEME SARL
Billy-Montigny (62)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 2 050 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Logistique
Esprit d'analyse
Bureautique
Aisance téléphonique
Compétences en communication

Description complète du poste

Qui sommes-nous ?

Auto Systeme est un centre VHU (Véhicules Hors d’Usage) agréé, spécialisé dans la collecte, le démontage et la valorisation de véhicules en fin de vie.

Notre activité s’inscrit pleinement dans l’économie circulaire : les véhicules accidentés ou hors d’usage sont collectés, dépollués, démontés lorsque leurs pièces peuvent être réemployées, puis orientés vers les filières de recyclage.

Derrière cette activité de terrain, il y a une organisation administrative et logistique essentielle : les véhicules doivent être correctement planifiés, suivis, enregistrés et traités.

C’est précisément le rôle du poste de secrétaire administratif / logistique VHU.

Le poste : Secrétaire administratif / logistique VHU

Vous occupez un poste clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.

Votre mission principale consiste à organiser les tournées d’enlèvement de véhicules hors d’usage pour nos chauffeurs, puis à assurer le suivi administratif et informatique des véhicules qui arrivent sur notre site.

Vous êtes en lien avec les particuliers, les professionnels, les chauffeurs, les experts, les équipes internes et différents partenaires de l’entreprise.

Organisation des tournées chauffeurs

Nos chauffeurs interviennent chez des particuliers, garages, dépanneurs, fourrières ou autres professionnels pour récupérer des véhicules accidentés, en panne ou hors d’usage.

Votre rôle est d’organiser ces enlèvements de manière efficace.

Concrètement, vous êtes chargé(e) de :

Créer les dossiers d’enlèvement ;
Vérifier que les frais et informations du dossier sont conformes ;
Contacter les particuliers et professionnels pour organiser les rendez-vous ;
Préparer les tournées chauffeurs en optimisant les déplacements ;
Préparer les étiquettes des véhicules ;
Contrôler les véhicules entrants ;
Transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs pour assurer le bon déroulement des tournées.

Le cœur du métier :

un vrai travail d’organisation, de coordination et de rigueur.

Chaque tournée bien préparée permet aux chauffeurs de travailler efficacement, aux véhicules d’arriver correctement sur site, et à l’entreprise de gagner en fluidité.

Suivi administratif et informatique des véhicules

Une fois les véhicules arrivés chez Auto Systeme, vous assurez leur suivi dans notre logiciel métier Opisto.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

Entrer les véhicules dans le système informatique ;
Vérifier que les informations enregistrées sont correctes ;
S’assurer que les véhicules sont bien renseignés avec le bon statut ;
Contrôler la cohérence des dossiers et des informations associées ;
Participer à la fiabilité du suivi administratif des véhicules.

Ce travail demande de la précision : un véhicule mal renseigné peut ensuite créer des erreurs pour les équipes commerciales, administratives ou de parc.

Accueil et relation avec les clients / partenaires

Vous participez également à l’accueil des personnes qui se présentent sur site.

Vous pouvez être amené(e) à :

Accueillir les clients qui viennent déposer leur véhicule ;
Accompagner les clients qui viennent récupérer des effets personnels dans leur voiture ;
Accueillir les experts automobiles venant expertiser des véhicules ;
Échanger avec différents partenaires pour des commandes de matériel, rendez-vous ou demandes administratives ;
Orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes en interne.

Vous êtes donc un point de contact important entre l’entreprise, les clients, les partenaires et les équipes terrain.

Profil recherché

Ce poste nécessite avant tout de l’organisation, de la rigueur et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Nous recherchons une personne :

à l’aise avec les outils informatiques ;
organisée et méthodique ;
capable de préparer des tournées de manière logique et efficace ;
à l’aise au téléphone ;
capable de communiquer clairement avec les clients, chauffeurs et équipes internes ;
rigoureuse dans le suivi des dossiers ;
polyvalente et réactive ;
à l’aise dans un environnement où les demandes peuvent évoluer au cours de la journée.

Une expérience en automobile est appréciée.

Des connaissances en automobile ne sont pas indispensables, mais elles constituent un vrai plus.

L’entreprise vous accompagnera dans votre montée en compétences sur nos outils, nos procédures internes et notre logiciel métier Opisto.

Organisation du travail

Poste principalement du lundi au vendredi. Une présence le samedi matin pourra être demandée selon les besoins de l’organisation, notamment pour assurer l’accueil et la tenue de caisse.

Ce que nous proposons

Un poste central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise ;
Des missions variées, entre administratif, logistique, accueil et coordination ;
Une activité concrète, au cœur du réemploi et du recyclage automobile ;
Une montée en compétences assurée sur nos outils et process internes ;
Une entreprise de terrain, en lien direct avec les clients, chauffeurs et équipes opérationnelles.

Rémunération et avantages

Salaire à partir de 1600€ nets par mois
Prime collective en fonction du chiffre d’affaires au comptoir
Heures supplémentaires rémunérées possibles
Mutuelle d’entreprise à garanties renforcées, au-delà du minimum légal
Mise à disposition de vêtements de travail et d’EPI
Douches
Divers avantages terrain

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les choses concrètement ?

Rejoignez Auto Systeme et participez à la bonne gestion des enlèvements et du suivi des véhicules.

Rémunération : à partir de 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant RH et Paie (H/F)

Agent administratif Prestations familiales - ARRAS

Assistant administration des ventes H/F

ASSISTANT D'EXPLOITANT TRANSPORT (H/F) - HAUTS DE FRANCE

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