Notre entreprise de 100 personnes appartenant à un groupe européen, spécialisée dans la maintenance des automates médicaux ,au sein des laboratoires et des centres hospitaliers, recherche pour son siège social :
Assistant(e) administratif et comptable H/F
Poste basé à Vendin le vieil,proche de Lens
Temps de travail 38.5H avec RTT, poste en présentiel
La mission :
Sous la responsabilité de la responsable administratif et comptable de l’entreprise nous vous proposons un poste diversifié et polyvalent sur les thèmes suivants, :
Clients:
Facturation : Traitement et émission des factures clients,
Vérification des factures émises
Suivi des paiements et relance des paiements en retard
Enregistrement et codification comptable
Réconciliation des comptes et résolution des écarts
Mise à jour des bases de données de facturation
Enregistrement lettrage et rapprochement
Réalisation et suivi des tableaux de reporting
Fournisseurs:
Réalisation et saisie des factures fournisseurs
*Administratifs:
Gestion des frais professionnels: traitement/suivi des frais
professionnels selon les règles de l’entreprise pour notre personnel
itinérant
Traitement des appels téléphoniques de toute l’entreprise ( standard)
Gestion du courrier et colis pour toute l’entreprise; réceptions et envois
Autres missions administratives ponctuelles
Votre Profil:
Nous sommes à la recherche de candidat(e)s de formation Bac +2 minimum, diplômé(e) en comptabilité et/ou gestion obligatoirement, avec une expérience de minimum 3 ans.
Vous savez organiser et prioriser vos missions et vous maitrisez les processus comptables et le plan comptable.
Vous êtes disponible, souple, adaptable, rigoureux.
Vous aimez travailler en équipe et dans un bureau partagé.
Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.
Permis B et véhicule recommandé (site difficilement accessible en transport en commun).
Vous osez parler en anglais oralement et par écrit ( pas de niveau requis) .
Votre temps de travail est de 38.5 h avec RTT ( selon nos accords d’entreprise ) du lundi au vendredi.
Salaire sur 12 mois, ticket restaurant, mutuelle d’entreprise et prévoyance, poste non-cadre
Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 62880 Vendin-le-Vieil: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
