20 meilleures offres (office manager, la défense (92)) (à pourvoir)

Hospitality Manager (H/F)
Odity —Levallois-Perret (92)
- De 40 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Hôtellerie
- Microsoft Outlook
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
Charge des services generaux & office management (h/f)
FLYING WHALES —Suresnes (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Chargé(e) des services généraux
Terres d'Aventure —Paris (75)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
Office Manager H/F
LA CONFEDERATION DES BURALISTES —Paris (75)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable Administration du Personnel H/F
S3F FINANCES —Suresnes (92)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Finance
- Master
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Operations and contracts manager
OIML —Paris (75)
- À partir de 40 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F
Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) —Versailles (78)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Manager de proximité (H/F) - Direction Médicale site de Poissy
CPAM des Yvelines —Poissy (78)
- 2 435 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Compétences en communication
il y a 12 jours
Office Manager - Groupe restauration H/F
SAS Sürpriz —Paris (75)
- De 36 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Office Manager
Greystar Real Estate Partners LLC —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Responsable Opérationnel(le) d'équipe
RUN Services —Nanterre (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Bureautique
Postuler rapidement
Responsable des Services Généraux H/F
DITEP lE CLOS LEVALLOIS —Vauréal (95)
- De 3 500 € à 4 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Ressources humaines
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F
AFNOR Groupe —Saint-Denis (93)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
VP 135 - Responsable de Service Adjoint H/F
CPAM DE PARIS —Paris (75)
- 2 891,57 € par mois
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
il y a 5 jours
PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F
Résilians —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Licence
Postuler rapidement
MANAGER PRODUCTION ENTREPRISES PME PMI - F/H - CDI
Groupe Satec —Levallois-Perret (92)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Gestion d'équipe
- Opportunités de carrières
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
Office Manager
Turner & Townsend —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Directeur/rice administrative
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- À partir de 39 888,92 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
Postuler rapidement
Responsable d'équipe Assistanat Commercial H/F
Cityz Media —Nanterre (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Front Office Manager (m/f/x)
Carhartt Work in Progress —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

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office manager jobs near la défense (92)

Administrateur De Bureau, Paris (75) : emplois

Contract Manager, Paris (75) : emplois

Front Office Manager, Paris (75) : emplois

Agent De Service, Paris (75) : emplois

Responsable Adjoint, Paris (75) : emplois

Administrateur De Bureau, Orléans (45) : emplois

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Contract Manager, Provence Alpes Côte D'azur : emplois

Chef Gérant Restauration Collective, Oise : emplois

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Chef Gérant, Bouches Du Rhône : emplois

Gérant Mandataire, Lyon (69) : emplois

Gérant Restaurant, Nouvelle Aquitaine : emplois

Gérant Restaurant, 67000 Strasbourg : emplois

Gestionnaire Paie, Angers (49) : emplois

Hospitality Manager (H/F)

Odity -
Levallois-Perret (92)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 40 000 € à 42 000 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Parking à disposition
Conciergerie sur place
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Français
Hôtellerie
Microsoft Outlook
Service client
Anglais
Microsoft Office
Canva
Gestion de la relation client
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Odity cultive la singularité de l'expérience client pour les plus belles marques. Notre propre accueil doit incarner cette promesse. Le ou la Hospitality Manager est la première impression d'Odity. C'est le visage de la maison dès l'entrée, pour nos collaborateurs des étages siège et opérations, pour nos visiteurs et pour nos clients. La mission : faire de notre siège une vitrine vivante de ce que nous savons faire de mieux. Un accueil de niveau hôtelier haut de gamme, au quotidien.

À propos du poste

En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l’expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l’espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l’excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs.

Responsabilités

Missions du poste

Incarner l'identité et les valeurs d'Odity dès l'accueil;
Recevoir collaborateurs, visiteurs et clients avec un standard hôtelier irréprochable;
Soigner tout particulièrement l'accueil client;
Être l'interlocuteur privilégié du quotidien et le lien entre les étages;
Piloter la conciergerie interne : plis, colis, livraisons;
Concevoir et animer un programme d'animations internes pour fédérer les équipes;
Faire vivre les services du site et renseigner sur la vie de l'immeuble (parking, vélos, commerces);
Garantir un niveau de qualité constant et une vraie continuité de service.

Coordination de prestataires :

Piloter et coordonner l'ensemble des prestataires du site : ménage, maintenance, sécurité, espaces verts, fournitures;
Être le point de contact unique entre Odity et les prestataires externes;
Veiller au respect des cahiers des charges et des standards de qualité attendus;
Planifier et suivre les interventions techniques, anticiper les besoins;
Contrôler la bonne exécution des prestations et remonter les écarts;
Garantir un environnement de travail impeccable à tout moment.

Gestion administrative :

Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).
Suivre et gérer les fournitures de bureau : commandes, stock et relations avec les fournisseurs.
Préparer et organiser les réunions (réservation des salles, mise en place de matériel, gestion des services de restauration si nécessaire).
Aider à la gestion d'événements internes (séminaires, petits-déjeuners, team buildings, afterworks).
Suivi des budgets service généraux.

Digital et outils :

Utiliser des outils numériques pour aider à l'organisation (planning des salles, gestion des stocks, outils de communication interne (affichage, afterworks).
Veiller au bon fonctionnement des équipements mis à disposition dans les espaces de travail.

Profil recherché

Expérience en hôtellerie haut de gamme, conciergerie de luxe ou guest relations;
Présentation soignée et sens du service irréprochable;
Aisance relationnelle, chaleur humaine et discrétion;
Esprit proactif, capable d'anticiper les besoins avant qu'ils ne soient exprimés;
Autonomie, fiabilité et tenue d'un site en toute confiance.

Compétences et savoir-faire :

Excellente présentation et communication (écrite et orale).
Sens de l’organisation et de la rigueur, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), Canva, outils newsletter.
Capacité à gérer des relations avec divers interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, clients).
Français et anglais courants (une troisième langue est un plus);
Sensibilité forte à l'univers premium et au détail qui fait la différence.

Qualités personnelles :

Dynamisme, polyvalence et proactivité.
Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
Discrétion et confidentialité.
Bonne humeur, souriant(e), avenant(e)

Expérience :

Expérience de 2 à 5 ans souhaité dans un poste similaire (accueil, assistanat, office management).

Informations complémentaires :

Rattachement hiérarchique : DRH

Nos valeurs, votre quotidien :

Reliability : on peut compter sur vous, toujours
Intensity : vous mettez de l'énergie et du soin dans chaque interaction
Sharing : vous créez du lien et de la convivialité entre les équipes
Smart : vous trouvez la bonne solution, vite et avec élégance

#Odityprio

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Langue:

Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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