À propos du poste
La Fédération Française d’ULM accompagne les clubs, les pilotes et les structures affiliées dans le développement d’une pratique aéronautique sûre, responsable et accessible. La Fédération assure la représentation de la discipline auprès des autorités nationales et des partenaires institutionnels. Elle met en œuvre des actions de promotion, de formation et de soutien aux acteurs du secteur. Rejoindre la Fédération Française d’ULM, c’est participer activement à la structuration et au rayonnement d’une discipline en plein essor.
En tant que Directeur/rice administratif(ve) rattaché(e) à la Présidente, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives de la Fédération dans un poste en CDI à temps plein (36h30 hebdomadaires) basé sur site à Maisons-Alfort, avec des déplacements à prévoir.
Responsabilités
Vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif global, encadrez une équipe de salariés et assurez la gestion des ressources humaines en lien avec les prestataires. Vos missions se partagent entre le pilotage stratégique (environ 60%) et l'assistance de direction (environ 40%). Au quotidien, vous garantissez la conformité des contrats, gérez les dossiers juridiques et les subventions PSF, tout en pilotant le développement des outils fédéraux comme l'Espace licencié. Vous assurez également le secrétariat des instances en préparant les réunions du Bureau, du Comité directeur et des Assemblées générales, et gérez l'agenda institutionnel de la Présidente.
Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice financière pour coordonner les dossiers communs, transmettre les informations nécessaires au suivi financier et faciliter la circulation de l'information entre les élus et les services de la Fédération.
Profil recherché
Maîtrise des fonctions administratives : gestion de dossiers, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des procédures internes et des échéances réglementaires.
Compétences en gestion et organisation : capacité à structurer les processus, à coordonner une équipe, à prioriser les tâches et à gérer simultanément plusieurs projets.
Compétences relationnelles et communication : aisance dans les échanges avec les clubs, les membres, les partenaires institutionnels et les prestataires, capacité à représenter la Fédération avec professionnalisme.
Maîtrise des outils bureautiques : utilisation avancée des suites de type Office (traitement de texte, tableur, présentation), gestion de bases de données et des outils de communication numérique.
Avantages du poste
Statut Cadre - Groupe 6 de la CCNS. Rémunération sur 13 mois. RTT. Complémentaire santé (Mutuelle). Prise en charge à 50% des frais de transport. Tickets restaurant d'une valeur de 11€ (financés à 60% par l'employeur).
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Statut cadre
Rémunération : à partir de 39 888,92€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
