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- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
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Assistant(e) Ressources Humaines – Alternance H/F

Getlink -
Calais (62)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 10 jours

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Anglais
Master
Niveau Licence
Sens de l'organisation
SIRH
Bureautique
Ressources humaines
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration de ses équipes, GCS recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour renforcer son service Ressources Humaines basé à Calais.

Raison d’être du poste :

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines de GCS, vous participez activement à l’ensemble des missions RH administratives. Vous êtes formé(e) et accompagné(e) tout au long de votre alternance afin de maîtriser les fondamentaux du métier de RH généraliste, en assurant :

la gestion des contrats de travail et des dossiers salariés,
le suivi des absences, des congés et la préparation des éléments de paie,
le soutien aux processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs,
le suivi administratif du plan de formation.

Missions principales :

Gestion administrative du personnel :

Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH (promesses d’embauche, confirmation de période d’essai, rupture, etc.).
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés.
Réalisation des déclarations réglementaires obligatoires (DPAE, affiliations aux organismes sociaux).
Suivi des visites médicales et des obligations légales à l’embauche et à la sortie des salariés.
Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.

2. Paie & gestion des absences :

Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, titres-restaurant, etc.).
Suivi et contrôle des absences : congés payés, arrêts maladie, congés exceptionnels, RTT.
Mise à jour des compteurs de congés et des plannings dans les outils RH (SIRH).
Préparation et transmission des éléments au service paie ou au cabinet externe.
Contrôle des bulletins de paie et traitement des éventuelles anomalies.

3. Recrutement & intégration (onboarding) :

Rédaction et diffusion des offres d’emploi et d’alternance sur les différents canaux (job boards, réseaux sociaux, écoles partenaires).
Réception, tri et présélection des candidatures ; organisation des entretiens.
Préparation et suivi des dossiers d’intégration : accès informatiques, matériel, livret d’accueil.
Accueil administratif des nouveaux collaborateurs et coordination du parcours d’intégration.
Suivi des périodes d’essai et organisation des retours d’expérience avec les managers.

4. Formation & développement des compétences :

Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences (PDC).
Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, suivi de présence, bilans.
Relations avec les OPCO : montage des dossiers de financement et suivi des prises en charge.
Mise à jour des tableaux de bord formation et archivage des justificatifs.
Soutien à la préparation et au suivi des entretiens professionnels obligatoires.

Formation :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou du droit social (BTS Gestion de la PME, Licence Pro RH, Bachelor RH, Master RH ou équivalent).

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, formules de base), Word, PowerPoint.
Connaissance des notions fondamentales du droit du travail et de la législation sociale.
Notions en gestion de la paie et des éléments variables.
Bonnes capacités rédactionnelles : courriers RH, comptes rendus, notes internes.

Compétences comportementales :

Rigueur, organisation et souci du détail.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Bon relationnel : à l’aise avec des interlocuteurs variés, salariés comme managers.
Proactivité, curiosité et capacité d’apprentissage rapide.
Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif.
Autonomie progressive dans la gestion des tâches et respect des échéances.

Langues :

Français courant (langue de travail principale).
Anglais : niveau professionnel nécessaire (environnement GCS France & UK).

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