Dans un contexte de croissance et de structuration de ses équipes, GCS recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour renforcer son service Ressources Humaines basé à Calais.
Raison d’être du poste :
Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines de GCS, vous participez activement à l’ensemble des missions RH administratives. Vous êtes formé(e) et accompagné(e) tout au long de votre alternance afin de maîtriser les fondamentaux du métier de RH généraliste, en assurant :
- la gestion des contrats de travail et des dossiers salariés,
- le suivi des absences, des congés et la préparation des éléments de paie,
- le soutien aux processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs,
- le suivi administratif du plan de formation.
Missions principales :
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Gestion administrative du personnel :
- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH (promesses d’embauche, confirmation de période d’essai, rupture, etc.).
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés.
- Réalisation des déclarations réglementaires obligatoires (DPAE, affiliations aux organismes sociaux).
- Suivi des visites médicales et des obligations légales à l’embauche et à la sortie des salariés.
- Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
2. Paie & gestion des absences :
- Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, titres-restaurant, etc.).
- Suivi et contrôle des absences : congés payés, arrêts maladie, congés exceptionnels, RTT.
- Mise à jour des compteurs de congés et des plannings dans les outils RH (SIRH).
- Préparation et transmission des éléments au service paie ou au cabinet externe.
- Contrôle des bulletins de paie et traitement des éventuelles anomalies.
3. Recrutement & intégration (onboarding) :
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi et d’alternance sur les différents canaux (job boards, réseaux sociaux, écoles partenaires).
- Réception, tri et présélection des candidatures ; organisation des entretiens.
- Préparation et suivi des dossiers d’intégration : accès informatiques, matériel, livret d’accueil.
- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs et coordination du parcours d’intégration.
- Suivi des périodes d’essai et organisation des retours d’expérience avec les managers.
4. Formation & développement des compétences :
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences (PDC).
- Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, suivi de présence, bilans.
- Relations avec les OPCO : montage des dossiers de financement et suivi des prises en charge.
- Mise à jour des tableaux de bord formation et archivage des justificatifs.
- Soutien à la préparation et au suivi des entretiens professionnels obligatoires.
Formation :
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou du droit social (BTS Gestion de la PME, Licence Pro RH, Bachelor RH, Master RH ou équivalent).
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, formules de base), Word, PowerPoint.
- Connaissance des notions fondamentales du droit du travail et de la législation sociale.
- Notions en gestion de la paie et des éléments variables.
- Bonnes capacités rédactionnelles : courriers RH, comptes rendus, notes internes.
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et souci du détail.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel : à l’aise avec des interlocuteurs variés, salariés comme managers.
- Proactivité, curiosité et capacité d’apprentissage rapide.
- Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif.
- Autonomie progressive dans la gestion des tâches et respect des échéances.
Langues :
- Français courant (langue de travail principale).
- Anglais : niveau professionnel nécessaire (environnement GCS France & UK).
