Nous sommes un cabinet de maitrise d’œuvre de conception et d’exécution spécialisé dans le domaine du retail, de l’hôtellerie, de la restauration et du tertiaire.
Nos clients sont des enseignes nationales et nous confient leurs projets sur toute la France.
Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en alternance pour rejoindre et épauler notre pôle administratif basé à Calais.
Rattaché(e) au service administratif, vous intégrez une équipe bienveillante, à l'écoute et expérimentée.
Sous la responsabilité de l'assistante de direction et en étroite collaboration avec les chefs de projet, l'alternant(e) participera aux missions suivantes :
- Assistance dans la gestion administrative de l'agence ;
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes ;
- Mise à jour des dossiers de projets : diffusion, enregistrement, suivi et classement des documents des entreprises ;
- Rédaction et suivi des ordres de service et des avenants ;
- Gestion administrative des chantiers : établissement des procès-verbaux de réception et de levée de réserves, suivi des dossiers, relances des intervenants et demandes de DGD et DOE ;
- Suivi des facturations des entreprises intervenant sur les chantiers ;
- Impression et envoi des dossiers de permis de construire (PC), autorisations de travaux (AT), demandes d’enseigne (DE) et déclarations préalables (DP) ;
- Vérification et mise à jour des tableaux de suivi (ventilation, suivi de projet, etc.) ;
- Suivi et relance des entreprises dans le cadre des appels d'offres (AO).
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), dynamique et autonome, doté(e) d'un excellent sens du relationnel afin de collaborer efficacement avec les différents architectes et intervenants des projets.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word) est requise.
- Type de contrat : Alternance
- Formation en cours : BAC+3 en cours
- Poste basé à Calais
- Début du contrat : Septembre 2026
- Horaires : du lundi au vendredi, en journée
- Télétravail : non
Lieu du poste : En présentiel
