20 meilleures offres (gestionnaire administratif, 75018 paris 18e) (à pourvoir)

PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F
Résilians —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Licence
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Chargé(e) des services généraux
Terres d'Aventure —Paris (75)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
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Charge des services generaux & office management (h/f)
FLYING WHALES —Suresnes (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 7 jours
Gestionnaire planning dans l'aide a domicile H/F
Bienvieillir en IDF —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- 13,08 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
Gestionnaire des Services Généraux H/F – CDD 4 mois
Audika —Saint-Ouen (93)
- Niveau Bac
Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F
AFNOR Groupe —Saint-Denis (93)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
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Assistant administratif H/F - Office manager
ENIA ARCHITECTES —Bagnolet (93)
- De 32 000 € à 33 600 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Chargé.e de gestion administrative, RH et projets
Maisons des Adolescents obert DebréR —Paris (75)
- De 16 500 € à 18 000 € par an
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Master
- Expérience administrative
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 4 jours
Gestionnaire Environnement de Travail H/F
SIACI SAINT HONORE —Clichy (92)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
Responsable Administration du Personnel H/F
S3F FINANCES —Suresnes (92)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Finance
- Master
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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Operations and contracts manager
OIML —Paris (75)
- À partir de 40 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 13 jours
Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F
Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) —Versailles (78)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Expérience administrative
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Hospitality Manager (H/F)
Odity —Levallois-Perret (92)
- De 40 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Hôtellerie
- Microsoft Outlook
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Gestionnaire administrative de la plateforme d’expérimentation in vivo (F/H)
Institut Curie —Paris (75)
- De 26 470,37 € à 30 607,85 € par an
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Office Manager H/F
LA CONFEDERATION DES BURALISTES —Paris (75)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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VP 135 - Responsable de Service Adjoint H/F
CPAM DE PARIS —Paris (75)
- 2 891,57 € par mois
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
il y a 4 jours
Chargé(e) Des Moyens Généraux Alternance
SCOR —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Gestionnaire administratif(ve) et ressources humaines
TCN —Le Blanc-Mesnil (93)
- De 1 800 € à 2 200 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- En présentiel
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il y a 13 jours
RE 58 - RESPONSABLE D'UNITE H/F
CPAM DE PARIS —Paris (75)
- 2 435 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
il y a 2 jours
Directeur/rice administrative
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- À partir de 39 888,92 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
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gestionnaire administratif jobs near 75018 paris 18e

Contract Manager, Paris (75) : emplois

Administrateur De Bureau, Paris (75) : emplois

Agent De Service, Paris (75) : emplois

Responsable Adjoint, Paris (75) : emplois

Agent Moyens Généraux, Paris (75) : emplois

Technicien De Maintenance, Troyes (10) : emplois

Chef Projet Evenementiel, Paris (75) : emplois

Agent De Sécurité, Angers (49) : emplois

Cyber Sécurité, Île De France : emplois

Contract Manager, Lyon (69) : emplois

Contract Manager, Île De France : emplois

Contract Manager, Provence Alpes Côte D'azur : emplois

Administrateur De Bureau, Orléans (45) : emplois

Administrateur De Bureau, Paris 7e (75) : emplois

Amazon De, Lauwin Planque (59) : emplois

De Restauration, Périgueux (24) : emplois

Gardien De Propriete,couple, Loire Atlantique : emplois

Responsable Regional, Grand Est : emplois

Responsable De Poste, Épinal (88) : emplois

Poste Pourvoir, Rouen (76) : emplois

PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F

Résilians -
Saint-Denis (93)

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Détails de l'emploi

CDI
De 32 000 € à 35 000 € par an

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Expérience administrative
Niveau Licence
Gestion d'équipe
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

PARIS - CDI

RESILIANS

Le Groupe Résilians est un acteur national reconnu dans les métiers du bâtiment après sinistre. Nos équipes interviennent partout en France pour sécuriser, rénover et réhabiliter les bâtiments endommagés à la suite de sinistres (incendies, dégâts des eaux, événements climatiques ou techniques).

Avec un réseau de plus de 70 agences et près de 1 850 collaborateurs engagés, Résilians accompagne au quotidien ses clients – assureurs, professionnels, collectivités et particuliers – dans la remise en état de leurs biens.

Dans le cadre du développement de notre agence Île-de-France, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Qualité H/F afin d’accompagner la performance administrative de l’agence et garantir la fiabilité de nos processus internes.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes un véritable relais opérationnel dans l’organisation et la coordination des activités administratives et qualité.

Vous encadrez l’équipe administrative, assurez la bonne gestion des dossiers et contribuez à l’amélioration continue des pratiques de l’agence.

Véritable partenaire des équipes terrain, vous veillez à la fluidité des échanges entre les différents services et garantissez le respect des procédures du Groupe.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Piloter l’activité administrative de l’agence

Organiser, planifier et répartir les activités de l’équipe administrative.
Garantir la bonne tenue et la conformité des dossiers clients, chantiers, fournisseurs et collaborateurs.
Superviser le suivi administratif des interventions et des opérations en cours.
Contrôler la fiabilité des données enregistrées dans les outils métiers internes.
Assurer le suivi des indicateurs de gestion de l’agence (facturation, relances, pointages, reporting).
Participer à la préparation des tableaux de bord et analyses nécessaires au pilotage de l’activité.

Manager et accompagner l’équipe administrative

Coordonner, accompagner et faire monter en compétences les assistant(e)s administratif(ve)s.
Organiser la répartition des tâches et garantir une charge de travail équilibrée.
Assurer la continuité du service en anticipant les absences et besoins de remplacement.
Fixer les objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités de l’agence.
Réaliser les points de suivi et contribuer au développement des collaborateurs.

Garantir la qualité et l’amélioration continue

Veiller au respect des procédures internes et des standards qualité du Groupe.
Contrôler la conformité des dossiers et identifier les axes d’amélioration.
Préparer et accompagner les audits internes et externes.
Mettre en place des actions correctives et suivre leur efficacité.
Participer à l’évolution des processus administratifs afin d’améliorer la performance de l’agence.
Garantir l’application des règles réglementaires (RGPD, sécurité, environnement).

Être un support essentiel auprès de la direction d’agence

Assister le Responsable d’Agence dans la gestion quotidienne et l’organisation des activités.
Faciliter la circulation des informations entre le siège, les équipes administratives et les équipes opérationnelles.
Assurer la communication des procédures et consignes Groupe.
Être force de proposition pour optimiser les méthodes de travail et la coordination entre services.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement opérationnel ou multisites.
Expérience confirmée en gestion administrative et management d’équipe.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Capacité à analyser des données et suivre des indicateurs.
Sensibilité aux démarches qualité et amélioration continue.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

LES QUALITÉS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité capable de conjuguer :

Rigueur et sens de l’organisation.
Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe.
Esprit d’analyse et sens des priorités.
Autonomie et prise d’initiative.
Excellente communication et diplomatie.
Sens du service auprès des équipes opérationnelles.
Goût du terrain et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre un groupe en croissance, reconnu dans son secteur.
Être un acteur clé du fonctionnement et de la performance d’une agence.
Évoluer au contact d’équipes engagées et passionnées par leurs métiers.
Participer à des missions concrètes ayant un impact direct pour nos clients.
Intégrer une entreprise où la proximité, l’entraide et la qualité de service sont au cœur des valeurs.

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Gestionnaire Environnement de Travail H/F

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Operations and contracts manager

Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F

Hospitality Manager (H/F)

Gestionnaire administrative de la plateforme d’expérimentation in vivo (F/H)

Office Manager H/F

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Gestionnaire administratif(ve) et ressources humaines

RE 58 - RESPONSABLE D'UNITE H/F

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